实习还包括指导业主装修,业主和装修方应当与管理处签订住宅室内装饰装修管理服务协议。协议包括下列内容:装饰装修工程的实施内容;装饰装修工程的实施期限;允许施工的时间;废弃物的清运与处置;住宅外立面设施及防盗窗的安装要求;禁止行为和注意事项;管理服务费用;违约责任;其他需要约定的事项。
入伙亦称入住,是指入住人收到书面入住(入伙)通知并办理完结相应手续;入住人收到入住(入伙)通知后在限定期限内不办理相应手续的,亦视为入住。小区门口人流汇集,由秩序维护员疏导车辆,接待人员在入口处指引业主去入伙地点。入伙期间采用“一条龙”服务模式进行,发展商、施工单位、物业公司联合现场办公。入伙地点,有入伙流程图摆放在显眼的位置;办公台面有工作组标识;根据实际工作场地和预计客户流量,将场地隔离,财务收费处单独隔离,保证安全。业主在进入物业公司入伙接待处、由接待人员核对身份后,在《业主签到表》登记,并领取资料袋。资料中装有需业主知悉及签署的种种文件和表格。签到后,业主直接面对接待组,由接待组完成文件签约、财务收费、咨询讲解等工作。在业主签署文件时,物业公司负责复印、收集业主的有效证件复印件以及公司单位的法人委托书等。根据业主房产资料,财务组已准备每户在入伙时应缴纳的费用清单,方便入伙时接待组根据清单直接告之。业主如有疑问者,将被带领到咨询组单独办公场地,避免因此造成对其他业主的影响。如有异议者,接待人员无法让其信服,则有分公司经理负责接待。对极个别拒绝签署文件者,则有分公司经理和公司领导进行沟通和解释,公司视其原因情况给予具体 的处理方法。以上接待工作结束后,将《入伙会签单》转收楼组。接待流程完毕。业主走进收楼现场时,收楼组已做好各项准备工作:如各类钥匙(房屋、信箱)分栋分阁分层分户集中整齐摆放;收楼组每人必备的文件夹及接管验收记录等。收楼组人员在核对会签单后,领取钥匙。然后指派专门人员引领业主收楼。到达住户家时,由收楼人员将钥匙给业主,由业主检验信箱钥匙,并由业主亲自打开入户门。进门后,收楼人员在《接管验收记录》上登记业主对房屋质量、房屋设备的意见。如业主不同意收楼,拒绝签字,应与业主协商后向管理处代为转达意见,由管理处跟踪处理业主意见。收楼结束后,询问业主是否有其它需求,如果没有,则请业主在《接管验收记录》上签字确认。收楼人员根据实际情况,填写《入伙会签单》后,将所有资料交回收楼组组长。至此,入伙流程结束。各种入伙的资料都须仔细收集保管,并进行相应的统计分析。尤其是收楼时发现的问题,应立即归类并迅速提交相关方予以解决。
物业还有一项工作的就是业主的接待,房屋的问题大部分都是在装修和入住后产生的,热情接待业主,并尽快的帮助业主解决实际问题。
回顾我的实习生活,感触是很深的,收获是丰硕的。实习中,我采用了看、问等方式,对“管理处”的日常管理工作的开展有了进一步的了解,分析了管理处工作开展的特点、方式、运作规律。同时,对公司的服务品牌、公司使命以及公司精神都有了初步了解。