(1)管理工作没有落实到位,这是因为现有的管理机构在很多方面存在着管理缺位的现象,管理机构不健全。
(2)在管理职能方面也存在着很多管理的问题。
(3)管理机构以及管理流程的调整和变化与企业快速发展的现状相脱节。
(4)当前企业的发展方向是向着信息化和多元化的方向发展,然而现有的设备管理特点却无法与之相适应,而且管理机构也存在弊端,导致管理机制不统一,不利于设备资产的科学有效管理。
1.4 亟须建立统一的管理平台
煤炭企业的装备水平日益提升,相应地对于管理机制和管理制度的要求也越来越高,企业管理向着精细化的方向发展,而信息技术融入现代化生产正是当前时代的特点,在管理操作层面通过管理信息系统的建立,使机电设备的资产管理上升到了一个新的高度,基于一个统一的、更加高效的平台上加以组建。除此之外,还需引进现代化的科学的管理理念,通过对于设备资产管理的强化,确保企业的生产和发展不受影响。先进的管理平台的建立还能够对于企业形成良好的管理机制,具有非常重要的推动作用。进入 21 世纪以来,很多的煤炭企业都开始着手于机电信息化的建设,计算机的广泛应用以及数字化的实现,使得煤炭企业技术获得了飞速发展,管理也更加合理化和科学化。无论是在生产方面,还是在安全和技术方面,工作和管理的可靠性和可控性都有了显著的提高。设备资产管理作为企业工作的一个重要方面,发挥了越来越重要的作用。然而,由于企业自身原因以及外在因素的影响,使得现阶段机电设备资产管理信息化建设还停留在初级阶段,并且还存在着一些问题,如系统对于企业管理的变化适应性不强,缺乏设备资产的技术预警系统,管理平台和工作平台的不统一等。
2 煤矿机电设备资产管理系统的建设目标和工作重点
2.1 系统建设总体目标
(1)建立动态的设备资产管理信息支持体系,盘活资产,优化设备资源配置,支持机电设备资产管控。
(2)建立设备运行预警支持体系,动态反映运行状态,建立闭环的设备运行、点检监测、维护保养体系,增强设备的生产保障能力。
(3)建立以状态维修和预防性维修为主的多元化维修管理体系,保证维修管理的科学性,有效组织和控制维修工作和维修资源。
(4)建立设备的技术标准体系,以闭环的工作模式支持企业实现有效的设备各类技术标准的知识管理。
2.2 系统建设工作重点
2.2.1 系统应该从集团的角度增强对设备资产的管控能力
(1)集团对设备资产投资(包括新建项目和更新改造投资)的.宏观管理。
(2)集团对生产装备技术水平的总体控制。
(3)以科学合理的KPI 为主线,形成动态的、可落实的、可控制的机电设备资产管理机制。
(4)从宏观的角度,平衡、调控各矿(厂)的设备余缺,保证设备资产的优化配置和合理运用。
(5)对设备资产投资的宏观管理和对生产装备技术水平的总体控制是以"价值工程"的方法,以各矿(厂)、主体设备系统、主要设备为对象进行量化的分析,以辅助企业进行设备资产的投资、选型等关键经济技术决策。
2.2.2 系统应该建立现场、矿(厂)、职能部门、集团领导统一的工作平台和管理平台
(1)如何保证系统的实用性。
(2)如何保证系统对机电管理业务、机构、职能变化和调整的适应性。其实,这两个问题是一个更为深刻问题的两个侧面,即管理系统的体系架构和功能组织问题。一个支持现代集团企业不断发展和优化管理的计算机管理平台,应以计算机支持的协同工作(CSCW)的思想,以工作流程为中心,建立支持企业三级管理的设备管理计算机工作平台,满足动态的管理工作,并以柔性的体系支持管理流程调整和优化。一方面,系统通过工作流程建模,使管理平台首先成为一个工作平台,保证系统的实用性。另一方面,系统采用基于业务组件架构和工作流程相结合的技术架构,按企业实际工作程序自动地或用户定义性地执行企业的实际工作流程,且相应工作记录的流转动态、轨迹及审批意见是被记录和被查询的;将工作管理所需要的有关申请、计划、工作指令、工作协调和内部邮件系统,有机地与工作表结合,支持机械材料管理的工作自动化;支持业务流程和审批流程的自定义,保证对企业管理业务、机构以及管理职能等业务流程的调整和管理优化的支持。