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  立信事务所福建分所的组织架构大致如下:首席合伙人→合伙人→高级项目经理→项目经理→高级审计员→审计员→实习生。本次寒假,我的岗位是审计部的审计实习生。

  三、主要职责

  1、了解会计师事务所机构组成,人员职责,基本业务。

  2、出外勤参加审计项目,协助项目经理和审计员完成各类业务。

  3、做事务所内勤,配合工作人员完成各种办公室日常工作。

  四、实习内容及过程

  这是假期第一次到会计师事务所实习,时间为一个半月。充实忙碌,收获颇丰。之前颇有耳闻,事务所的辛苦非同寻常,事实证明确实如此。 总结来说,主要出外勤两个项目:汇森家具有限公司;福建省汽车运输有限公司;做了多件事:数十个科目的审计与底稿制作;试算平衡表的制作;扫描、打印、传真;跑银行询证函和往来询证函;关联单位内部交易表的制作;产成品仓库盘点等等下文将根据不同的任务进行分别阐述。

  实习去往的第一个项目是汇森家具有限公司。由于年审项目非常多,项目经理不够用,我参加的这个项目就由立信福建所的合伙人陈钧主任亲自带队了,同行的还有两位姐姐和另一名实习生。

  首先我初步学习了如何运用“E审通”审计软件,但是只用了查询明细账这个功能,底稿的数字都是要自己整理复制过去才行。然而在后来的第二个项目中我才又学习到,可以直接从“E审通”下载底稿,点击WORD中的“加载项→刷新全表”,底稿的数据就全部自动过录过去了,只留下抽凭和一些技术性的分析表格需要人工填写。不禁扼腕在第一个项目中花费了很多不必要的时间,看来“科技就是力量”啊!

  在汇森项目的底稿制作中,需要审计20xx、20xx两个年度。我负责的科目有六个:短期借款、营业外收入、营业外支出、财务费用、管理费用、销售费用。其中,以“短期借款”科目最为庞杂。该公司在7个银行有户头,因此,制作“短期借款明细表”和“利息复核表”是需要极大的耐心的。从财务那里,我获得了厚厚两大叠借款合同复印件,每叠都有三十公分左右高。由于本次项目要审20xx和20xx两年的账,短期借款数量多达两百多笔。根据合同,我需要登记的项目有:期初余额、本期增加、本期减少、期末原币金额、汇率、本位币金额、币种、借款条件、利率、合同借款开始日期、合同还款日期、实际归还日期、借款合同编号、担保或抵押合同编号、担保或抵押人、抵押物品与金额、计息天数、应计利息、账面利息、差额等。

  如果按部就班根据合同来填表倒也不难,但是事情远没有那么简单。首先,合同复印件存在印制模糊或者缺少某项目的情况,这时候,应当打开软件,查询明细中对应的那笔借款,获得想要的信息;其次,借款合同的缺失或者重复,导致按照合同登记后的总额与账上不符。我用了很长的时间,终于探索出校对的方法:把账上的“短期借款”按照时间顺序导出来,再把登记好的合同借款额也按时间顺序排列,并列成两列,人工校对不同之处,终于补缺去重,让合同总额与账面总额一致了。在利息复核方面,由于银行的利率一般不固定,而且公司不一定一次性偿还,所以在复核方面存在较大困难,我们计算出来的利息不一定对得上账面利息。当然,审计是允许在一定范围内存在误差的。

  接下来我审计了营业外收入、营业外支出这两个科目。尽管这两项是非经常性项目,但是其业务的真实性和完整性也是需要认真检查的,因此在凭证抽查中需要100%查验。在营业外收入的查验中发现,其多数为废品收入与政府补助,且有三笔废品收入未记录增值税进项税。据财务人员解释,其业务为内销,故不交税。但是审计人员否认该理由的合理性。因此,根据漏缴税金额,在审计调整分录中需要记录:

  借:营业外收入-废品收入

  贷:应交税费-应交增值税(进项税额)

  此外,营业外收入中还有一笔一千多万的政府补助,除了需要复印原始凭证中的发票,我们还要求财务人员提供相关的政府文件,证明其来源的合法性。

  在营业外支出的查验中,其主要构成是税收滞纳金和捐赠支出,在检查了几份“中华人民共和国税收通用缴款书”以及“江西省公益事业捐赠统一票据”之后,并未发现较大异常。

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