在审计完短期借款和营业外收支后,我的下一个任务是三大期间费用。第一是管理费用。从“管理费用”的各个二级科目来看,排名前五的分别是:工资、保险费、业务招待费、差旅费、福利费。将工资和福利费与“应付职工薪酬”账户进行比对,将差旅费与“其他应收款”账户进行比对,其勾稽关系正确。保险费和业务招待费将通过凭证测试进行进一步检查。此外,“管理费用-研发费”与“无形资产”账户进行对比审查。在做完凭证之后,还需要进行截止性测试。即选取20xx年最后3笔、20xx年前3笔与“管理费用”有关的业务,查看其原始凭证,检查是否存在跨期现象。经检查,发现了20xx年初有两笔跨期记账。一笔的原始凭证为“广东省地方税收通用电子发票”,开票日期是20xx.12.31;另一笔的原始凭证为“江西省政府非税收入票据 ”,开票日期是20xx.9.26。考虑到金额不大,因此并没有做审计调整分录。
期间费用之二是销售费用。以20xx年度的审计为例,从销售费用的项目来分析,提成和运费占比较大,分别达到51.07%和32.9%,需做重点抽查。此外,“销售费用-提成”数额集中在20xx年前四个月,经询问财务人员得知,前四个月的提成是用于奖励20xx年的代销单位及个人。在抽查了几笔大额的抽成业务后,并未发现异常现象。
期间费用之三是财务费用。在分析了明细表之后,初步判断:1、“财务费用-利息支出”将配合“短期借款”账户进行审查;2、“财务费用-银行费用”占比较大(25.41%),将做重点抽查;3、“财务费用-其他”为负数,较为异常,将做进一步审查。经过抽凭查验大额业务或可能存在问题的业务,“利息支出”并未异常;“银行费用”大部分为金融服务费,也无异常; “财务费用-其他”全年发生额为负数的主要原因是,冲减20xx年暂估入账的财务费用。
除了审计这六个科目,我还跟随婷婷姐一起进行了存货盘点,抽查样本是价值最高的八框柜,以及随机抽样的玻璃架和二层架。这是我第一次走进真实的工厂成品区(Finished Goods Areas),林林总总的货物纵横有序地摆放着,一直顶到高高的天花板。我学习婷婷姐的方法,计算每卡板的每一层是多少箱,乘以多少层,即为每卡板的成品数量。盘点完毕后,发现三样成品的清点数都与账面数有少量差异。这是由于摆放不规则可能造成清点不准确,或者由于成品已经出仓库,但在账面还没有体现出来。
以上是我审计第一个项目“汇森家具”的经历,之后我又参加了一个新项目:福建省汽车运输有限公司。新学习制作了“试算平衡表”以及“关联单位内部交易表”;此外,掌握了扫描、打印、传真等基本办公技能;在抽凭的过程中见识了形形色色的原始凭证,譬如“税控平推机打发票”、“外汇买卖水单”、“融资业务还款通知书”等等;同时,与公司财务一同去往平安银行福州分行、民生银行福州分行办理“银行询证函”,去国家电网福建分公司办理“往来询证函”总而言之,一个半月的实习时光,每天都有新发现,新成长,辛苦并充实着。
五、实习心得体会
历时大致五十天的寒假实习结束了,通过参加立信事务所福建分所两个项目的审计,我学习到的业务也许只是冰山一角,但也能管中窥豹地了解这个行业的大致情况。如果问,哪份工作能够在短时间内把所学的财务知识使用最大化,我想事务所一定是个无争议的答案。这次实习是历次以来收获最大,也是发挥自我最多的一次。但我并不认为事务所是一个未来良好的职业选择,因为其工作强度非常人所想,,无时无刻不在加班,并不符合未来我对“快乐工作”的目标。此外,薪酬的“性价比”并不一定就比企业或银行高。但不可否认的是,事务所是一所财务人员的“好学校”,确实是寒暑假实习的绝佳选择,在这次实习中我受益匪浅,成长很快。面对今年九月即将到来的“就业季”,我将擦亮眼睛,奋斗不止。路漫漫其修远兮,愿天道酬勤!
一、实习单位
改革开放给我的家乡带来了翻天覆地的变化,尤其是这两年建立了一系列的经济技术开发区,带动了乡镇、农村经济的发展,得知这一消息,在一位朋友的引荐下,我找到了离我们家比较近的一间企业,想在这里施展一下我的专业手脚,开发一下我的专业头脑。