三、档案信息安全保障技术体系建设
1.档案信息安全技术体系建设。完善的信息安全技术体系对档案的信息安全保障有着至关重要的作用。档案信息安全技术体系的建立，要以保证档案信息安全为最终目的，从技术的角度上保证档案的保密性、完整性、可追溯性、真实性以及可控性。信息技术是不断发展的，而档案信息安全的目标则是不变的，因此为保障档案信息安全，必须不断对技术进行更新，从深度、广度上对现有的`技术进行改进，不能简单地依靠防火墙和数据加密的技术，而要对档案管理系统的各个环节予以技术上的保障，针对可能发生的信息安全风险有针对性地选择技术。物理信息安全技术：防水、防震、防火以及防电磁辐射等技术。系统安全技术：保证操作系统安全无漏洞以及定期进行检查审计。数据安全技术：数据加密、数据备份、数据容灾、应急响应等。网络安全技术：最常使用的是防火墙技术，预防上还有病毒扫描技术，当威胁信息安全时间发生后即采用病毒隔离、物理隔离等技术。用户安全技术：用户安全技术主要用户访问权限的控制，主要有数字签字技术及身份认证技术。档案管理工作相对于其他工作来说更加注重信息的真实性、保密性，需要长时间进行保存，因此在进行技术体系建设时应着重选取偏向真实性、保密性的技术，在上述技术中数据备份、数据容灾以及数据隔离等技术需要重点关注。此外，在进行技术体系构建时不能完全照搬，需要针对各自具体情况进行设计，如南方地区就要在物理技术上注重防潮和防水措施，保密级别不一样的单位也要选择不同等级的信息安全措施。2.档案信息安全保障制度体系建设。健全的档案信息安全法律法规，是保障档案信息安全的基础，也能让档案信息安全保障工作做到真正的有法可依。目前针对档案管理信息安全的法律法规还不够完善，不同行业、不同级别之间的档案管理工作也不尽相同。国家层面没有给出较为完善统一的管理方法供管理单位执行参考，各省市也鲜有专门对档案管理信息安全出台相关规定规范，现有的规定规范也是针对于档案的保密、安全工作，且较为简单。现如今我国在档案风险预测、应急响应，以及事后抢险方面的法律还不健全，应首先从顶层对档案信息安全工作进行设计。作为档案管理部门，在缺乏顶层设计的引导下，要自行对档案管理信息安全工作进行规定规范。在制定规范时，首先要遵循标准化原则，标准化能够减少档案管理信息安全保障工作的重复性，同时也能够提升管理规范的执行力，因此在档案信息安全保障制度体系的建设时，一定要标准化先行。3.档案信息安全保障人才体系建设。优秀的档案信息安全人才是档案信息安全保障的根本，在进行人才培养时要以建设档案信息安全保障体系为目标。从国家层面上来说，已采取了多种措施来培养信息安全人才，如：高校信息安全专业人才培养；研究所信息安全人才培养；商业培训和信息安全教育普及工作等。对于档案管理部门来说，在人才队伍培养上要注重两点，一是现有管理人员的培养和技术人才的引进。对于现有管理人员，要将培养纳入管理考核体系，让管理人员对信息安全知识培养起到足够重视。二是在引进人才方面，一方面可以招聘专业的信息安全人才，另一方面也可以和其他部门建立人才共享联盟，借用人力资源较为丰富的单位帮助自身进行信息安全建设。
网络信息技术的发展与应用可以说是21世纪人类取得的最大胜利,各个行业因为其而都迈入了发展的新阶段,煤矿行业也是如此。因为信息技术在煤矿行业的应用,使得煤矿行业的安全性与效益性都有了质的飞跃,其中最典型的代表就是煤矿业的“安全档案管理信息系统”。这个系统其实是一款专门进行安全管理的软件,通过该系统,可以发现各基层在安全管理方面的漏洞,并针对这些安全漏洞进行改善,预防和避免基层作业中各类安全事故的发生。这套系统可以说是矿区工作人员安全的保障,而行业安全有所保障,自然整个行业的经济效益也就有了大幅度的提升。
1、国内以及国外煤矿安全档案管理信息化技术现状分析
就网络信息技术而言,国外起步早,资金投入大,科研人员多,因此国外信息技术化的水平要领先国内很多。在国外,信息技术已经普及到所有行业领域内的企业,成了新一代企业发展的竞争力,自然国外的众多煤矿企业也是如此。如今,国外大部分稍具规模的煤矿生产和经营企业都安装了安全档案管理系统以及其他的信息化系统,通过这些系统,实现了信息化管理以及数据共享,不仅提高了整个企业的生产安全性,也提高了整体生产、经营效率和管理效率。但是反观我们国外,整个煤矿行业,除了少数规模大的国有企业,安装了安全档案管理信息系统外,绝大多数的企业在安全管理方面还是延续着传统的方法。整个行业在安全生产方面还存在很大的缺陷,整体的管理水平可谓十分低下。然而,随着市场经济的不断发展,所有行业内部的竞争也都愈演愈烈,煤矿行业更是如此,因此各煤矿企业想要不被竞争淘汰,就只能增强自身的竞争力,而安全管理方面实力的增强就是很重要的一方面。对于这些煤矿企业来讲,要想增强他们的安全管理实力,就必须要借助科学技术,也就是说要引进安全档案管理信息系统,只有这样,才能提升整个企业的生产安全、生产效率以及生产效益,也只有这样才能提升我国整体煤矿行业的实力,缩短与国外的实力差距。
