第一,提升“防火墙”技术,防止非法访问或病毒的入侵。“防火墙”技术不是一成不变的,要及时更新最新“防火墙”技术,确保煤矿安全档案信息化管理的安全性。
第二,采用身份验证和文档的加密手段。档案的信息化管理不可能是一个人,因此,需要设计不同操作人员对不同种类文档访问的权限。并对重要文档进行加密处理,防止个人篡改。
第三,制定相应的档案信息化管理的规章制度,提高档案管理人员的综合素质。从客观上提供科学管理的基础,从主观上改进管理的态度。
1计算机信息管理技术应用于网络安全的重要性
信息技术的快速发展为互联网安全带来了挑战，计算机信息管理技术应运而生并且得到了飞速的发展，在网络安全中应用计算机信息管理技术有着重要作用。一方面，计算机信息管理技术是符合社会发展与网络安全要求的必然工具，对社会平稳快速发展、经济稳中有进提升以及社会各个领域与方面的发展都有着极为重要的意义。只有善于利用并且积极利用计算机信息管理技术，才能够使其为网络安全发展提供支撑作用，从而使信息技术和互联网能够更好地服务于社会经济发展和网络稳定；另一方面，计算机信息管理技术是保障人们信息安全、国家社会稳定的必然条件，网络技术的不断进步与发展使得各类网络信息泄露、攻击现象愈加频繁，使得计算机信息技术不能够更好地应用于实际生活，造成人们的困扰，计算机信息管理技术占据着越来越重要的地位，在保障网络安全方面也发挥着不可替代的作用。
2计算机信息管理技术在网络安全中应用情况
2.1专业人才匮乏，技术应用程度不足
我国现阶段的计算机信息管理技术，在网络安全中的应用程度不足，很大一部分原因是由于专业人才的匮乏而导致的。我国从事计算机技术与信息网络技术的人群十分庞大，但技术水平都较为平均，没有专业、完善的人才培养体制就导致了相关技术人员的专业性不足。同时，信息技术技术的广泛应用，也使得稀缺的专业人才供不应求。
2.2技术应用水平较低
我国目前对于计算机信息管理技术在网络安全中的应用水平还有待提高，没能充分发挥出这一技术在网络安全中的作用，在一定程度上，计算机信息管理技术的应用无法满足科学技术与生产运营发展的需要。造成这种局面的主要原因在于：相较于发达国家，我国对于这种技术的开发与应用基础较为薄弱，缺少核心的技术支撑，在科技研发方面的资金、技术与人才等资源的投入较少。尽管目前我国的信息技术与计算机技术水平都有了很大的进步，但计算机信息管理技术却在各方面因素的限制下后继乏力，现实情况下的应用水平较低。
3提高计算机信息管理技术在网络安全中应用效率的策略
3.1加大人才培训力度，提高技术应用程度
针对前文所述及的专业人才匮乏问题，就现阶段而言，应当在教育层面积极引进先进技术人才的同时，加大对于此类人才的培训力度，可以参考发达国家的人才培养模式，对专业水平较高的人才进行物质奖励，并提高行业准入门槛，從而实现两个层面的激励作用，提高人才的专业水平。在专业技术人员培养过程中，也需要提高这类技术人员的安全意识，要求技术人员严格按照相关的行业规范来进行操作，尽量减少网络安全隐患的发生。
3.2防火墙技术
防火墙技术是在网络安全防护中应用最多的防护措施，主要是防止入侵，这项技术在现今的网络安全中起到了保护罩的`作用，我国目前应用的防火墙主要分为三类，包过滤式、代理式和地址转换式，通过这样的保护可以有效的防止外界对网络系统的入侵，保护数据安全，在内部网的应用过程中，可以建立各部分的屏障，保证各部分的运行，由于这项技术的功能多样，所以在生活中的应用也较为广泛。
3.3访问控制技术
访问控制技术就是在某一网络环境中，保证网络信息的安全，这种方式要求在入网环节中进行控制，对用户的进入时间和内容进行控制，将可疑的内容和不符权限的访问统统拦下，还可以与身份认证技术相结合，保证能够确认进网用户的身份，使安全范围越来越大，在发现可疑情况是可以提醒用户注意防范防止攻击，保证自身的安全，从而使安全状况进一步提升。
