参考文献
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摘 要:近年来,随着全球信息化水平的逐渐提升,以及我国高等教育事业的不断发展,再加之我国新的《高等学校财务制度》《事业单位会计准则》《行政事业单位内部控制规范》等一系列规章制度的颁布与实施,要求我国高校在财务管理方面必须实现动态化资金管理、全面预算管理、科学的预测与分析、完善的绩效考核,并实现高校一卡通与数字化高校的整合。本文将就我国高校信息化背景下的财务管理体系的完善进行探讨。
关键词:信息化;高校;财务管理体系;完善策略
一、引言
在新时期,信息化高速发展的背景下,各项新的规章制度的实施对高校的财务管理提出了更高的要求。高校的财务管理在新环境下的主要任务更加明确,所要遵循的原则更加清晰,面对新的机遇和挑战,信息化和高等教育事业的高速发展对高校的财务管理工作提出了更加艰巨的、明确的新目标。目前我国高校的财务管理已经无法再适应我国高等教育事业的发展,如:在信息化的大环境下,高校的财务管理、教务管理、人事管理、教科研活动、会计核算、一卡通等不同的子模块、子系统之间毫无关联,处于相互独立的状态;有的高校虽然构建了相应的信息化管理系统,但仅仅解决了机械性的人工重复、简单的管理问题,而在绩效管理、资源的配置、资金的使用效率、财务风险的防范等方面表现极为薄弱。在这样的大环境下,要构建一个科学的、完善的财务管理体系,实现高校的财务管理目标和任务,使之更加适应信息化的高速发展。
二、高校财务管理信息化建设的重要意义
(1)能够大大提升高校财务管理工作的效率。财务管理工作是一项系统性很强的工作,它需要多个部门的共同配合才能顺利完成,更需要不同岗位的财务人员协同办理才能进行。财务管理工作的整个过程中,不论是记账、审核、结算、报表哪一个环节中出现问题都会影响到整个财务管理工作的顺利实施,每一个步骤之间都会存在着密切的联系,相互之间是关联的、前置的。高校财务管理工作实现了基本的资源共享,更便于高校整合各种财务信息资源,在信息化平台的支撑下使得高校内部的人事部门、后勤管理部门、财务部门、教科研部门等不同部门之间有效衔接。同时,还能够为高校后期的账务处理提供更多的便利,可见,高校财务管理体系的构建和完善有效地降低了高校财务管理成本,提高了财务管理效率。
(2)保证高校财务信息的可靠性、安全性、完整性。随着现代信息技术的飞速发展、网络技术的迅速普及,人们在数据处理工作上实现了量的突破,计算机的高度精准性也为数据处理提供了支持。高校财务管理信息化建设与完善正是充分利用了计算机高效、便捷的基本特征和优势,为领导者、管理层提供更加准确的、最新的财务信息,并以此为依据对高校未来资金的走向做出准确的判断、预测。
(3)有助于高校与外界的良好沟通。高校不应该固步自封,而是应该加强与外界的沟通与交流,在网络平台的帮助下将高校内部的相关数据迅速进行传递、交流、共享,实现高校内部各部门的随时在线访问。
三、高校财务管理信息化建设中存在的问题
纵观目前我国高校财务管理信息化建设的现状,还存在很多问题,如果这些问题不能得到解决将对高校财务管理信息化建设带来影响。
(1)财务管理信息化人才匮乏。教育部、财政部都要求各高校必须加快财务管理信息化的建设步伐,但是,就目前的.实际情况来看,高校这方面的人才十分匮乏。人才匮乏的问题已经成为阻碍高校财务管理信息化建设的一个重要因素。有的高校在加强财务管理信息化建设的过程中,都是由传统的财务人员来执行的,他们思想狭隘,认识浅薄,不能迅速接受这些新鲜事物。