4.3结算项目期控制审计
项目竣工及验收控制,施工项目经理应准备竣工验收文件,并及时申请竣工验收。项目管理单位组织财务、审计等部门、设计单位、施工单位和监理公司检查和确认项目验收小组负责人签署的验收证书。工程管理部门根据国家法律法规编制和完成最终账目。最后期间的账目完成后,审计人员参与最终账目审计,关键的审计现场核查程序完成,对照相关文件完整性,清楚是否完成,完成最终账目是否正确等开展审计工作、出具并提交审计报告,按照审计程序下达审计意见或决定。
5结束语
建筑工程项目管理具有建设周期较长、涉及面宽、内容繁杂的特点,审计是要降低建设成本,提高投资效益,直接为国家和企业创造可观的经济效益发挥了重要的作用。以项目内部监管控制流程的不同,实施不同性质的控制,作为审计对象,划分审计过程的各个阶段,根据项目的不同阶段的项目管理的干预程度、每个阶段的审计功能的目的,最大限度规避审计的缺陷所带来的风险,需要结合变化中的实际情况,不断完善以控制审计为核心的工程项目管理控制审计体系。
现阶段建筑企业采用多项目管理模式来促进自身内部管理制度的有效变革,从系统管理的稳定性和高效性角度出发,切实将管理模式与资源利用有效结合,使得多个项目实施能够在有序的管理环境中开展,这就从根本上保障了项目完成的高质与高效.本文立足于工程项目资源冲突的解决,从多项目管理模式方面推动建筑企业内部管理的有效变革.
一、多项目管理模式的概念及其可行性分析
(―)多项目管理的概念论述
建筑企业工程项目中的多项目管理模式从企业管理层面实现了对现有项目组织的合理规划,这其中针对项目管理的筛选、评估及执行环节充分肯定了多项目管理模式的应用价值,是现阶段建筑企业工程项目管理的必然发展趋势.从实际应用过程分析,我们可以将多项目管理模式划分为狭义与广义两个概念层面.狭义方面的多项目管理主要是从项目管理的具体个数出发,也就是说一个项目经理可能同时管理多个工程项目的实施,并通过计划组织以及评估调控等手段来合理完善多项目管理的组织协调问题。需要注意的是,狭义范围内的多项目管理突出了项目管理的具体方式,强调一个项目经理对应多个工程项目.而从广义范围来看,多项目管理模式不仅仅局限于项目经济与工程项目实施之间的关系,而是从项目组织与管理活动方面重视除了项目管理方法之外的管理模式及执行模式的选择,这里所强调的是组织与项目管理之间的联系,这也是对多项目管理内容的有效拓展.
(二)多项目管理模式应用于建筑企业工程项目管理的可行性
第一,由于建筑企业一般都有着较为完善和系统化的项目管理与实施机制,因此多项目管理的实施只需在原有但项目管理的基础之上对项目实施与管理过程进行合理添加,并积极构建规范化的项目管理模式,这就能够充分发挥多项目管理模式在建筑企业工程项目中的实践价值.
第二,除了建筑行业之外,多项目管理模式在信息技术行业以及制造也均取得了较好的实施效果,而这一管理方法也同样适用于建筑施工企业工程项目管理与实施,这与工程项目管理的复杂性相吻合。
第三,在当前技术发展以及建筑市场竞争趋势的推动下,针对建筑工程项目管理的变革巳然成为一种必然的趋势,这是建筑企业适应时代发展与社会进步的必然选择,同时对于建筑企业自身工程项目管理水平的提升也有着积极而深远的影响.
二、多项目管理模式在建筑企业工程项目中的具体应用
(—)多项目管理组织结构的完善
从建筑企业多项目管理的实施与应用不难分析,针对其中组织结构的完善问题可从组织形成的变更着手,通过职能制或是矩阵制的组织形式来弥补当前多项目管理的局限性,甚至可以在现有组织结构的基础之上通过多项目管理筹划办公室的建设来提升多项目管理的实施效果.
(二)多项目信息管理平台的`搭建
建筑企业工程项目应用多项目管理的过程中需要就项目管理流程进行必要的监督与管控,因此这一交流和沟通的过程就需要通过信息管理平台的搭建得以体现在当前网络信息技术的辅助下,多项目信息管理平台的搭建可就其中的指令发放以及信息反馈等问题即时处理,并通过多项目信息管理平台的传播作用来对工程项目管理过程进行实时监控,提升项目管理的有效性需要注意的是,多项目信息管理平台的搭建应当具备以下四个方面的管理职能:其一,多项目信息系统的建立需要从信息管理流程方面明确项目工程管理的目的,并切实从管理协作方面突出信息平台搭建的实际功能;其二,在协同工作的过程中还应关注到信息沟通在多项目管理中的重要性,通过信息沟通机制来对其中的工程项目管理展开深人研究,提升实时项目管理数据的准确性;其三,多项目管理实施还应将获得的数据信息技术汇集到信息管理平台当中,在对具体工程项目管理情况进行整理的同时也实现对多项目管理的有效掌控;其四,在对多项目管理交付文件进行统一化管理的过程中我们还应重视对各类文件信息的及时整理归档,通过信息化管理的方式来对多项目管理信息系统的构建作出及时有效的补充,确保多项目管理目标的实现.