3施工项目管理控制审计的内容分析
对于任何建设项目管理控制,控制管理的目标都是控制的出发点和结果。为了实现管理目标,需要制定相应的总体规划与实施细则,具体落实控制的具体对象,对各种资源进行组织协调进入分阶段控制实施,对项目实施阶段控制内容是项目工程能影响整个项目工程的生命周期。项目管理者往往疏于项目前期的控制管理,审计对控制盲区监管具有警示作用。建筑工程项目管理和监督实施,实施控制的手段是监督,通过常态化的监督以保证项目整体和各个工程活动按照合同对工程质量要求、工程预算、工程进度等因素进行实时有效地监管,获得反映工程实施情况的一手资料;管理者进行信息处理,形成实施状况的报告,找出实际工作与管理目标存在的差距,分析诊断产生问题偏差原因;对分析作出评价,针对项目环境、项目要求、工程实施状态提出前瞻性的预测;形成调控措施;对于项目过程目标和工程技术系统等变更有可能会对项目实施产生较大的影响,做好项目变更的规范管理工作。
4建立工程项目管理控制审计系统
建设项目管理是一种基于内部控制的审计监督过程。首先要对建筑工程项目管理内部控制制度进行详尽地调查;对工程项目管理控制的环节是否齐全进行初步检测;对项目内部控制系统功能的完备性及优缺点进行评价,评价被审计项目内部控制制度的可靠性和依赖程度,检验项目内部控制制度是否发挥作用;最后,对项目管理进行测试。在工程项目中实施内部控制项目审计时,应根据每个阶段的性质和实施目的和可行性,明确各阶段审计的对象和目标。以审计对象为依据,项目审计分为三个阶段:设定目标期、项目实施施工监管期以及结算项目周期。设定目标期审计的对象是工程具体实施过程和阶段性工作的结果;项目实施施工监管期,审计对象主要是项目管理的实施过程和结果。
4.1设定目标期
制定目标期是决定项目前期的方向,对施工阶段涉及的目标控制过程中的实际情况,对项目的未来发展具有一定的指导作用。在此期间,审计应监控的项目是否已被彻底调查;是否证明项目的目的和项目的可行性;为这个项目的风险和目标价值是否做出相应地评价,评价结果是否有利于决策者的正确决定;制定目标要做好建筑工程项目的详细计划组织,合同签订以及施工阶段的可行性研究,在此阶段要搜集各种资料文件,通过询问调查,对这阶段的工程的时间、成本和资源规划、控制周期、重要控制点的设置、需要在各个阶段满足的质量标准的工作结果进行全面了解,为建筑工程在实施期间提供控制的依据和标准;通过审查合同,以确定控制方法是否确保组织和责任的连续性和完整性,具体了解工程项目的组织目标、实施控制的方式;对合同的规范性做出相应地评价,指出对薄弱环节提出修改意见,事前消除审计风险问题隐患,这个时期是影响工程项目的关键时期,也是审计项目的重要时期,需要得到战略层对审计人员的大力支持。
4.2项目实施施工监管期
工程项目管理的`实施控制阶段包括:项目设计阶段、工程项目投标阶段和工程项目实施阶段。这三个阶段被审计共同特点是对建筑工程项目管理的全面属性进行性调试,对实施过程进行可行性检测,对实施结果进行实质性检测,并提出了调试和测试结果的建议。建设项目的各项指标是否可以按照计划进行衡量,是否存在差异,存在差异的程度如何。由于在工程项目设计阶段,项目的投标阶段和项目的实施阶段分为三个阶段控制依据,相对难于掌握,所以可以根据项目的规模,考虑是否委托设计监理,或聘请相关资深专家参与审计,审查设计进度和质量;在投标期间,因其时间短,容易出结果的特点,一旦出现与建筑工程管理目标有差距的后果,很难有机会改变,所以尽量对后续监管审计这一时期,在招标之前,仔细审查标底,了解清楚评价的方式,参与评标成员需要提出合理的建议,及时、准确地分析招标和投标文件的过程,高度重视监督评估过程,招标后,审计人需要参与谈判过程,掌握谈判和谈判结果,合同签订的后续监管,确保公平公正和效率的招标过程中,招标的目的。工程项目设计阶段、工程项目招投标阶段的审计,根据工程规模大小,可以成立两个相对独立的审计项目。建筑项目施工阶段,项目管理审计相对较为灵活,控制依据较为明确,控制方法也是相对较多,审计风险也相对较小,审计相对简单,审计部门可定期或不定期地对项目管理的监督情况进行抽查核实,对管理控制过程中的控制情况进行测试与评价,在实际测试评估中,应及时地发现分析问题,并根据问题类型和影响大小进行分析等要及时反馈给管理人员,提出整改意见并督促改正。