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  4.物资质量管理在约束考核机制中存在的问题

  将供应物资归口质量管理和油田内控制制度的要求作为依据,明确地划分供应处相关质量管理科室和责任人的任务,要将责任落实到个人身上,内部质量管理和职责规范,对于物资采购和供应行为来讲,起着尤为重要的'作用,只有这样,物资采购和供应过程的质量管理才能得到一定的提升,这样的话,可以很好地避免风险的发生。但是在很多供应处中,还是会存在一些职责划分不清,没有严格按照相关的规章制度进行工作。按照集团公司、质量管理局的要求,为了可以使各部门的质量管理或者库存成本有所降低,将供应处的经济效益进行提升,这就要求针对质量管理部门,制定出一套完整的考核指标。但是物资计划部门、采购部门、库存仓库和供应部门针对自身利益的时候,都出现了一种竞争或者不配合的现象。一方面,供应等相关部门对于自己仓库中的备料要求总是越多越好,甚至认为库存的品种和数量越多就越好,这样在供应的时候既方便又快捷,在这种情况下,这些部门为了可以保证自己的库存达到一定的量,就会谎报自己的需求,所以,库存的积压现象大部分出自认为原因,这些部门既然有需求的计划,在今后就不会承担任何责任;另一方面,物资计划部门,为了将库存成本和资金的积压有所减少,就认为库存物资越少越好。这种非合作的博弈对于整个供应处来讲都会产生严重的危害,造成这种非合作博弈的本质是质量管理体制和缺乏对供应物资需求了解等直接原因造成的,但是现在进行规范的约束和考核机制还没有制定出来。

  二、提高油田物资供应质量管理水平的措施

  1.加强物资采购计划的编报过程质量管理

  物资采购计划的编报过程的质量管理是提高油田物资供应质量水平控制过程的第一步。供应处物资采购计划的编报部门要按照满足各二级单位生产建设安全需要、尽量减少物资积压和资金占用、提高物资采购计划的编报准确率等为编报原则,根据总库、分库和各供应站搜集和反馈的物资供应和使用的信息,及时了解和掌握我们油田各二级单位所需求物资的使用消耗规律,预测各二级单位生产建设物资需求,提高物资计划编制的准确率。按照物资采购计划编报的有关文件精神规定,在计划编制过程中要综合考虑物资采购价格、运费和物资供应商等综合因素,最后形成完整的、可执行的物资采购计划。提高物资采购计划的编报的权威性、有效性和实用性,强化对物资采购计划编报的监督和考核力度。供应处相关部门要制定对物资采购计划的编报的考核指标,对参与物资采购计划编制的相关人员进行监督和考核,增强物资采购计划编制人员工作事业心和责任感。

  2.加强对物资采购过程的过程质量管理

  在油田物资供应质量水平的提高过程中,物资采购过程的过程质量管理的加强起着尤为重要的作用。第一,物资采购质量管理制度的健全和完善,物资采购的事前预防、物资采购的事中控制和物资采购的事后监督检察都是物资采购过程的过程质量管理中所包含的内容,在这种情况下,对于“暗箱操作”和“人情采购”的现象可以在一定程度上进行制约,在根本上使物质质量监控能力得到很大的提升;第二,采购过程主要包括对物资采购决策、采购行为的实施、物资价格的控制、对采购合同的监督和采购资金结算等,对这个过程的质量管理要分段进行质量管理,不同的过程要分设不同的岗位,其设置的原则应该是相互制约、相互监督,堵塞物资采购过程中的漏洞;第三,不断完善物资供应主渠道建设,进一步加强对物资供应商本身的质量管理,加强对供应商生产资质审查、信誉和产品质量的评估,将物资质量质量管理和监控重心不断向物资的供应商质量管理进行延伸;第四,要进一步规范招标采购的流程和形式。结合我们油田所需采购的物资,实行框架协议招标采购、独立的招标采购、综合评议等三种采购方式。

  3.加强对物资仓储中的过程质量管理

  对于我们石油企业而言,保持一定量的物资库存是非常必要的。物资仓储的控制和质量管理是我们物资供应单位质量管理工作的另一核心工作。物资仓储的控制和质量管理水平从另外一个角度能衡量我们总体的物资质量管理水平。对库存物资实施有效的控制和质量管理,降低物资供应在仓储过程中的成本,为我们油田生产建设提供质量合格、数量准确的物资供应,是物资仓储中的过程质量管理的主要目标。一是我们的总库在物资入库前要严把质量验收关,对物资入库进行验收时,要认真检查物资货号、规格、品质、标识标志甚至外观等资料,核对物资数量、规格、技术指标等,要出具检测证明,对达不到生产使用要求或不合格甚至假冒伪劣物资要杜绝入库,更不能出库发放使用;二是要提高供应物资在仓储中的质量质量管理水平,尽量减少物资在仓储中的损耗。要依据物资的不同用途、规格、型号等按照一定的标准对其进行分级、分类质量管理;三是严把物资出库关。在物资出库的时候,针对出库物资,保管员和仓库复检员应该认真进行检查,避免在生产环节出现质量有问题的物资;四是在装卸物资的过程中,一定要严格遵循相关的规章制度进行,这样的话,在这个环节中由于人为因素对物资质量造成严重过的损害的现象就不会出现。

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