3 专业软件及表示方法
目前项目计划编制软件在国内较为常用的为美国Primavera公司的P3和P6软件，部分项目的编制有时也采用微软公司的Microsoft Project软件，但目前一般对计划工程师的软件要求也要会应用P3或P6软件，表达方法通常是横道图和网络图。
4 计划跟踪及纠偏
4.1 进度跟踪及检测
项目进度检测是按项目工作分解结构（WBS）逐级进行检测，进度检测与计划编制的不同之处就在于计划制定的顺序是由上而下逐层分解，而进度检测的检测顺序则是由下而上逐层累计，通过检测最低级作业的计划执行情况达到逐层汇总进而展示每层每级计划的完成情况。进度检测是对项目动态控制的过程，是项目进度管理和控制的核心工作，具体内容如下：
1）项目进度检测采用“赢得值”原理，根据WBS结构分解的测量权重进行对实物工作量状态的量化检测。
2）在项目目标计划批准后按照WBS分解结构建立项目的权重检测表并绘制项目S曲线（部分项目也要求绘制香蕉曲线）。
3）项目实施过程中每月定期（一般项目通常以每月的25日作为月度统计的日期）统计设计、采购、施工、调试各阶段的当月完成值及累计完成值（进度统计的时间段通常是自上月的26日至本月的25日），将相关数据填入项目进度检测表，根据权重汇总计算形成项目的实际进度曲线，从而形成与计划进度曲线的对比，以评估和检测进度计划的执行效果。
4.2 偏差分析与纠偏
当项目计划进度与实际进度发生偏差时，需对产生偏差的部分以及由此可能造成对后续工作的影响进行分析，切实找出问题的源头所在，从根本上解决问题，从而为后续专业的进度起到具体的推动作用，以便能够准确的采取相关的措施和方法弥补落后的工期。
5 进度报告文件
为准确、及时地反映项目的实际情况，提高各方对项目运行具体情况的综合了解，需编制和发布相关的提高工程项目管理的科学化、规范化，结合项目的实际情况，制定项目周、月进度报告制度，必要时可以进行对日报告的编制及汇报，同时针对项目特殊问题（如专题计划）可进行专题报告的汇报。
5.1 报告发布日期
1）月度报告每月25日出版发布；
2）周进度报告提交时间一般为每周的星期五；
3）进度报告的正式发布方式以书面报告为主，并且报告上面有明确的编制、审核、批准责任人的签字及盖章。
5.2 项目周/月度报告内容
1）本期项目进度执行情况文字描述（包括质量、安全）；
2）项目总体进度曲线及各阶段进度曲线；
3）本期人力、机具、材料投入报告；
4）实际进展与项目计划偏差的原因分析及拟采取的相关纠偏措施；
5）下期项目详细的进度计划安排；
6）下期人力、机具、材料投入计划；
7）需要业主及相关方协调解决的问题；
8）下期项目进度计划预测情况（月报告）。
1引言
目前，我国信息技术正处于飞速发展的时期，IT（Infor-mationTechnology）企业如雨后春笋般纷纷成立，而对IT项目能否有效管理，关系到企业的生存大计。IT项目是一种软件密集项目，其管理的主要宗旨是最大限度地利用现有资源，控制软件项目的生命周期，提高工作效率，以最低成本，保质保量地完成项目，交付用户使用。如何在合理的控制成本费用与有效的缩短项目生命周期之间找到平衡，是我们每一个从事项目管理人员必须要考虑的问题。下面结合我国目前IT项目管理的现状，对项目费用管理与进度管理进行初步探讨。
2IT项目的管理现状
随着我国IT行业的飞速发展，IT项目的投资持续增加，在我国各个行业的投资中处于前茅。但过速的生长致使IT项目管理的粗放，整个行业的项目管理水平仍然较低：缺乏既有专业技术又有专业项目管理水平的人才；缺乏对IT项目管理的系统性规划；普遍存在对项目的启动、计划、执行、控制以及收尾五大过程无法有效管理，对项目的成本费用管理、进度管理、质量管理、风险管理以及沟通管理等九大领域无法合理协调的问题。目前国内IT企业管理模式上采用“项目经理制”的模式，而在组织结构上多采用弱矩阵形式，传统的行政结构处于主导地位。在这种组织结构中，项目经理往往授权不足，责大而权小，尤其是在涉及到多部分协调工作时，无法有效开展工作，最终导致项目的失控。因此为使项目目标能够实现，使企业能够获得最大利润，必须加强IT项目的有效管理。
