4.6提高采购工作人员的整体业务水平
煤化工企业想要提高采购管理水平，必须选择一些具有专业知识方面的人才，与此同时，提高采购工作人员的工作态度，使得企业的物资采购员工作业务水平能够获得更大的提高。除此之外，企业应该建立合适的奖惩制度，让采购工作人员严格按照煤化工企业的具体采购要求来对物资加以采购。部分采购工作人员一旦出现徇私枉法行为，必须对采购工作人员加以严格处理，避免违法乱纪的行为出现，最终不会损害到煤化工企业的具体利益。
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作者：李荣 单位：中安联合煤化有限责任公司
【摘要】
电力行业的快速发展引起了物资供需关系变化，传统的采购方式无法满足电力公司日常经营的物资需求，电力公司采取了协议库存采购管理办法。协议库存采购法为预估公司一年内物资需求量进行统一招标，将具备承接能力的供应商纳入框架中，公司一年内物资需求可选择框架中供应商，不再进行单独招标。这种方法具有其独特的优势，但也带来了许多管理上的新问题，本文重点介绍了协议库存采购模式的优势，并分析了其关键环节的管控方式。
【关键词】
协议库存；集中采购；电力物资
近年来国家电网架构正在快速扩容升级，电力物资采购的数量和金额在快速增长，公司对于采购物资的管理标准也在日益提高。现有采购模式在很大程度上对公司生产部门的正常生产、采购物资的质量、成本控制及管理产生了不利的影响。为此，电力公司采取了协议库存招标采购管理办法，即公司根据生产单位的专业性质及其对物资需求将所需物资分为专用物资与通用物资，协议库存采购模式指先预估1年内物资需求量，采购部门将全年的通用物资需求进行统一招标采购活动，将具备承接能力的供应商纳入框架中，作为长期合作的供应厂家。当基层项目负责人掌握具体需求量后，再由采购职能人员从中标范围内匹配适宜的供应商，在合约期限内与框架范围中的供应商进行合作，生成项目专用的物资订单，并进行后续生成、运输、安装、仓储等流程。
采购模式管理
电力公司召集了内部各专业专家挑选出适合大量统招的物资，确定框架协议招标的范围。电力公司将所需采购的物资分为专用物资和通用物资，所谓的专用物资即为企业的各生产单位所需的'专业设备以及维修设备时需要用到的专用配件；而通用物资是指在日常生产过程中会大批量出现，且能适配于大多数工程的设备及材料。协议库存采购模式主要针对通用物资，此类物资具有需求量大，普适度高，市场中较为常见等特点。为保证协议库存采购产品的通用性，公司对通用物资进行了标准化规定，要求统一编制通用技术规范书，要求所有供应商全部严格按照统一的技术要求进行生产和加工，确保物资的通用性和普适性。通过应用框架协议采购模式降低采购成本。
采购成本管理
采用框架协议采购模式，由于订单体量庞大，供应商可以采用不同策略降低原材料价格、人员调配、运输、仓储等成本，从而降低投标价格。公司可以得到优惠的产品价格，节省多次招标、运输、库存成本。但由于采购协议总价过大，需要一次性支付的预付款相对较多，公司一次性申请的贷款额度及利息也会增加，需要财务部门配合。
