(1)人的可靠性
人容易出差错。从人的行为学角度来看,人的行为是会发生错误的。在医院人力资源管理工作量大、情况复杂的时候,工作人员容易受思想、情绪等因素影响,导致失误和出错。
(2)人的耐久性
人容易疲劳。医院人力资源管理工作者长期处于繁忙状态,很容易产生疲劳,思考速度和反应速度均会相对降低,增加出错几率,导致管理效率偏低。
(3)人的注意力
人容易受注意力的影响。注意力又受任务难度、个人兴趣和动机的影响。人力资源管理工作往往受人的注意力影响。
⑷人的适应性
人在恶劣环境下工作会影响工作效率;人进行单调而重复的工作时会降低工作效率;人可依次完成多种功能任务,但不能同时完成多种任务。人的适应性会影响人力资源管理工作效率。
(5)人的惰性
人有惰性,喜欢沿用惯常的思维和习惯的做法,不愿意深人思考和创新;不愿意做复杂的事情。医院人力资源管理工作较为复杂,容易造成倦怠和惰性,时间久了很难培养工作热情。
人的以上特性影响了人力资源管理效率和质量。
二、基于人因学理论的医院人力资源管理信息化系统设计要点及应用
1.人因学简介
国际人类工效学会(InternationalErgonomicsAssociation,简称IEA)将人因学定义为:研究人在某种工作环境中的解剖学、生理学和心理学等方面的因素;研究人和机器及环境的相互作用;研究在工作中、生活中和休假时怎样统一考虑工作效率、人的健康、安全和舒适问题的学科。
以上定义显示,人因学是研究工作优化的一门学科,把工作优化作为追求目标。人因学理论中的工作优化主要包含以下涵义:效率高;安全可靠;无害于人的健康;满意度和舒适感。如何做到工作优化,进一步提高人力资源管理效率和质量,一直是人力资源管理者努力的目标。
2.基于人因学理论的医院人力资源管理信息化系统
人力资源管理信息化系统根据人因学理论研究设计,创造更为高效、安全、健康和舒适的工作环境,促进工作优化,有利于提高医院人力资源管理效率和质量。
本系统采用C/S体系结构,以大型数据库ORALCE作为后台数据库存储,客户端采用PowerBuilder作为开发工具的信息管理系统。本系统实现人力资源管理流程电子化,提高工作效率,降低管理成本,改进服务模式。具体功能模块主要包括:职工基本信息管理功能、流动信息管理功能、薪酬管理功能、考勤管理功能、职称评聘管理功能、培训与开发管理功能、人员招聘管理功能。
⑴职工基本信息管理
主要包括姓名、出生日期、科室、职称等个人基本信息的添加、删除、更新、查询以及个人照片的上传、下载,由人事处指定专人管理,其他人员仅赋予查询权限,实现人力资源信息出口唯一性、准确性和多部门共享。职工基本信息査询可以按单项快速査询也可以组合查询,组合査询条件可自行选择,操作简便,满足各类査询需要。职工在办公自动化OA系统上提出更改申请,并上传相关证件或数据,人事处审核后进行更新。需要时可按人事档案格式自动生成职工履历表或其他形式的报表打印。
(2)职工流动信息管理
职工办理辞职、调出等离院手续后,系统可维护减员信息。在院和离院人员信息分界面显示,便于管理。职工岗位及职位调整时也可以利用计算机技术实现实时修改。
(3)职工薪酬管理功能
职工薪酬信息中,系统根据聘任的岗位级别自动套入相应的工资标准并显示。本模块可以查询职工历次工资晋级的档次、标准以及执行时间等情况,并自动调用职工基本信息,按照存档工资表格式自动生成具有人事档案编号的工资表;可按需自动生成多项工资报表供査询打印,灵活程度高,操作简便,能够满足日常查询统计需要。
(4)职工考勤管理功能
职工考勤信息包括周考勤和月考勤,科室每周排班完成后上传,自动生成周考勤报表;每月底电脑自动生成月考勤报表初稿,经科室负责人在网上确认后上传,人力资源管理部门根据确认后的月考勤报表进行月工资薪酬发放。职工请假或临时更改考勤,均在网上完成。获得考勤记录后,可根据考勤日期跨年跨部门査询,统计分析职工的考勤情况。