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存货管理论文15篇

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  (二)部门间信息沟通不及时

  制造业企业库存管理部门与财务部信息沟通不及时,库存管理部门在月末时将材料的入库信息、领用信息、盘存信息和产成品的库存情况反馈给财务部,在月初或月中时未对入库情况和领用情况与财务部进行信息沟通。由于信息沟通不及时,造成一段时间内账实不符,从而影响财务信息的真实性,甚至影响到制造业企业管理层对生产计划、销售计划做出准确决策。

  (三)缺乏存货期末计量

  按会计核算的.要求,企业的会计人员应当在资产负债表日,按照成本与可变现净值孰低的方法对存货进行期末计量。制造业企业在存货的核算管理上存在一定的问题,主要是缺乏存货的期末计量。财务部为了会计核算的简便,同时也未对存货的期末计量引起重视,所以在日常的账务处理中忽略了存货的期末计量。在20xx年的金融危机后,原材料的市场价格降低,以前年度剩余的库存量会随市场价格变动而发生减值损失。由于存货存在跌价准备的可能,如制造业企业不对存货进行期末计量,就会出现虚增资产的现象。

  (四)管理人员素质不高

  制造业企业存货管理人员素质不高。在对存货管理人员的调查访谈中,管理人员将存货管理视为防盗和保证充足的生产材料,而忽视了存货的存储成本、最优订货量、最佳投产量,说明存货管理人员的意识较薄弱。无形中阻碍企业发展,让许多问题不能从根源上发现并解决,在总成本不断增长的同时还浑然不知,企业损失的不仅仅是经济效益,更多的是可持续发展的机会。

  三、优化制造业企业存货管理的建议

  (一)加强采购环节的管控

  1. 完善采购计划内容

  制造业企业应该完善采购计划表,在制造业企业现有的采购计划内容上应该补充计划的数量及金额、实际购进的数量及金额、现有库存量、订货时间、计划到货的时间、材料供应商联系电话、收货人签章并核实材料等信息,便于落实采购责任。

  2. 落实采购责任

  制造业企业应该建立独立的计划部,计划部应充分了解制造业企业对各项存货的需求量,结合生产部、采购部、销售部、库存管理部的信息在年初对各项存货的需求量做好预算工作。在采购前要结合实际库存量和年需求量,按照库存成本最小的原则来确定科学合理的采购量和采购次数,待总经理或副总经理批准才可由采购部按计划进行采购。

  3. 优化采购过程

  制造业企业在采购中不应只和固定供应商合作,应该扩大供应商范围,了解市场情况,进行比价优选,做出更有利的采购决策。制造业企业计划部人员要对存货信息进行分析,将生产领用及库存情况及时向管理层反映,避免因为存货管理人员对存货信息掌握不够或不及时而导致存货积压。

  (二)加强部门间的信息沟通

  制造业企业的库存管理部门应当及时与财务部进行信息沟通。首先,库存管理部门应当在材料入库环节、领用环节、盘存环节和产成品的出库入库环节做好详细的记录,并及时登记电子台账,做到日清月结。库存管理部门应将相关信息及时反馈到财务部,并非只将上报时间限定在月末。其次,库存管理部门应将存货的相关台账通过计算机进行共享,让财务部及时了解到存货的动态情况,实现对存货信息的跟踪分析。制造业企业库存管理部门只有及时登记与上报存货信息、共享信息才有利于加强部门间沟通,提高财务部核算的准确性,继而保证企业存货的账实相符,管理效率的提高。再次,制造业企业可使用适合小型制造业企业的管理软件,使得库存管理部、财务部、销售部、计划部、生产部之间存货信息共享,加强部门间信息沟通。

  (三)加强存货的期末计量

  制造业企业财务部应建立健全会计核算制度,制造业企业的会计人员应该在资产负债表日,对存货按照成本与可变现净值孰低的方法进行期末计量。

  制造业企业会计人员应在每一个资产负债表日重新确定存货的可变现净值,如以前减记存货价值的影响因素已经消失,可将原已计提的存货跌价准备金额内转回,转回的金额以将存货跌价准备余额冲减至零为限,做与上述相反的分录即可。

  (四)提升管理人员素质

  1. 调整制造业企业存货管理层的岗位结构,增设计划部对企业的采购、生产等做好详细计划。管理层水平的高低直接影响着企业的管理效果,制造业企业应在存货管理岗位上配备相对专业、学历较高且有较多管理经验的人员。

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