我从赵老师那得到了很多实际的企业会计报表,但很快我就发现事情并不是如我想象的那样简单,只懂一些会计知识的我,从未真正的接触过会计实务,见过的也仅仅是书本上的例题而已,看着前辈们做的复杂报表,我有种手足无措的感觉,大脑一片空白,完全没有头绪,静下心来也只能勉勉强强的看懂其中的一部分。再接下来的时间中,我在销售之余更多的是学习会计实务,回到家中重新找出会计相关书籍,遇到不懂得地方就在书中寻找答案,有了疑惑就向赵老师请教,就这样逐渐地我跟着赵老师学到了一些很有用的会计实务技能和技巧,让我对于会计也有了更深的理解。
“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。实习期间我深刻的理解了这句话的含义,仅仅靠学校学到的知识还不足以让我们在社会上立足,学到的理论知识是基础,我们要去掌握的知识还有很多。离开了学校走进社会,丰富的生活多方面的吸引着我们,我们可能就因此而失去了学习的主动性,以至于知识理论僵化、停滞不前,我们应该做到在工作中不断地学习,把学习到的知识应用到工作中去。
在实习工作期间,不光要做好自己的本职工作,也要做一些力所能及的事情,比如接电话、打扫卫生等,办公室里每个人都是我的前辈,都是我的老师,每个人都有值得我学习的地方,做一些力所能及的事,遇到不懂得问题多向别人请教,能够让我快速融入到这个环境中去。
四、实习过程
1、建立帐套
建立帐套是电算化应用中最基础的一步,它关系着下一步的操作,由于我们
公司是以代理记账为主,企业较多工作量较大,所以在实际的操作中应该按照每个企业的具体情况进行操作,在建立帐套之前首先要了解各企业的性质特点,了解纳税企业的纳税性质、会计制度、所属行业,选择适合企业的核算制度,为以后的工作打好基础。
2、审核原始凭证
(1)原始凭证的重要性
审核原始凭证是一项最基础也是一项最重要的环节,它关乎着企业的经济务是否真实,原始凭证所填列的经济业务内容和数字必须真实可靠,内容要完整不得遗漏和省略,手续要完备。只有经审核无误的原始凭证才能作为编制记账凭证和登记明细分类账的依据,对于不符合规定的原始凭证有权予以退回。
(2)凭证来源种类
原始凭证按照取得来源分为外来原始凭证和自制原始凭证。外来原始凭证是从外单位取得的如:购买材料时取得的增值税专用发票、银行转来的各种结算凭证、对外支付款项时取得的收据、职工出差取得的飞机票、车船票等。
自制原始凭证是指由受托单位内部经办业务的部门或个人,在执行或完成某项经济业务时完成的、仅供单位内部使用的原始凭证。如收料单、领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表、成本计算单、本单位开具的销售发票等。
3、根据企业所提供的原始凭证填制记账凭证。
(1)手工填制
记账凭证是记录经纪业务提供记账的依据,由于我们公司是采用手工记账与电算化并行记账,所以首先根据审核无误的原始凭证手工填制记账凭证。我们所使用的记账凭证是通用记账凭证,这种凭证的优点是整个会计事项都反映在一张记账凭证上,便于审核、保管和查阅。我主要负责五家一般纳税企业和两家小规模纳税企业的账务处理,其中包括服务业、商业、工业,所以月末与月初工作量较大,不同行业的业务处理也有不同之处,比如有一家驾驶培训学校属于服务行业不缴纳增值税,所以在账务处理时没有必要把增值税提出来全部计入主营业务收入或者成本。再者就是小规模纳税企业进项税额不能抵扣,所以在购入原材料及产品时增值税直接计入产品成本。工业生产企业所购进的低值易耗品根据企业的实际情况选择合适的摊销方法月末进行摊销。
(2)电算化填制
根据手工填制的记账凭证输入财务软件,电子账薄的准确和完整性完全依赖于记账凭证。在输入凭证时商品零售企业的账务处理相对来说比较麻烦,其中有一家家电批发零售企业,进销存需要分别核算。采购业务通过采购管理系统核算,每一笔业务对应的供应商、产品名称、数量、价格等都要填写清楚,根据原始凭证填制单据保存之后,单据作为机制原始凭证自动生成记账凭证,并自动增加到库存,未付款的采购业务通过采购开单处理,根据所填单据生成的记账凭证自动挂到应付账款科目。销售的业务通过销售管理系统核算,直接收取现金的业务通过现款销售系统处理,未收款的业务通过销售开单系统处理,销售退货通过销售退货系统处理在选择冲销方式是应注意,如果在销售时收取现金直接冲减现金,未付款则冲减往来。每处理完一笔业务计算机自动减少库存。涉及库存现金及银行的业务要通过现金银行系统处理,根据审核无误的原始凭证填写金额、转入科目、转出科目以及备注。