2.3建立完善企业的内控制度
企业中有效的运用会计电算化,使其工作效率得到大大的提升,加快了其转换经营机制的速度,大大提升了企业的竞争力,很大程度上给企业带来了丰厚的经济效益,但是在企业快速发展的同时也产生许多管理的风险。根据企业的实际情况分析,可以运用电算化有效的处理相关的数据信息,提高工作的质量和效率,但是也给错误舞弊埋下了隐患,如在计算机程序中暗中输入对会计系统正常运行不造成影响的木马程序指令,当系统运行到一定的程序时,执行没有授权的木马程序指令内容,达到舞弊的目的。这种干预设的舞弊行为隐蔽性非常好,一旦有舞弊行为发生,企业有可能因此遭受严重的损失。所以企业为了电算化信息更加的合理和真实,需要制定科学的内控制度,尽量避免和控制发生各种舞弊行为。在完善企业内部控制制度的时候,要以安全保密、互相制约、不兼容权限分离等为基本原则,构建科学合理的电算化系统组织结构,并上机操作和会计档案管理制度,还要做好数据控制和内部审计工作。
2.4切实推行软件管理的措施
在会计电算化实施的过程中应该做好相关软件的研发、推广、应用和服务等的管理工作,使会计软件的开发更加规范化、专业化和商品化,使软件的质量得到提升,从而形成软件管理市场,促进发展。在实际会计工作中,许多财务软件缺乏全面的功能,没有具体的针对性,不能有效满足企业的财务需求,因此软件开发商需要针对企业的具体状况,尽量完善软件的功能,研究出比较稳定的保障数据安全和兼容性的软件,能在企业的运用过程中发挥出最大的价值。国家应该制定相关会计软件的措施,企业利用政策和物质支持,减少购置和使用财务软件的支出。另外,企业还应该积极做好财务软件的推广,使会计软件的咨询和服务逐渐社会化,促进会计软件市场的和谐发展。
2.5培养会计电算化需求人才
人才是企业发展的核心力量,特别是会计行业,会计人员专业知识的掌握程度和责任感等都和电算化工作的效率和质量有直接的关系,所以学校在培养电算化人才时,应该重视复合型人才的培养,除了培养电算化人才的知识和专业技能,在保障其专业素质过关的基础上,不断的培养其道德素质,使其在工作中能端正态度,尽可能避免发生不负责任的行为,树立良好的责任感,为企业的发展贡献力量。
3结语
在当今复杂的市场经济形势下,会计电算化的实施能使企业的经济效益和市场竞争力得到很大程度的提升,但是现在会计电算化的运用过程中还存在如观念比较陈旧、基础设施比较薄弱、软件管理不完善、法律法规不规范等问题,所以企业为了使会计电算化得到稳定快速的发展,应该正确的理解会计电算化的重要作用,对这些问题引起重视,并采取针对性的措施解决,使会计电算化在企业的发展中能真正发挥出其作用和价值。
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