（5）系统安全性高系统安全性得以提高，它可以对每个业务功能组件进行授权，限制了非法访问。
2.系统数据库设计
用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询上，这就要求数据库的结构能充分满足各种信息的输出和输入。需求分析阶段主要是收集基本数据，确定数据结构及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，以便为后面的概念设计和逻辑设计打下基础。
（1）药库管理系统的数据处理流程
①库管人员对入库药品的信息，包括药品名称、药品种类、数量、规格等进行登记，记入库存信息表。②对库中原有药品又有数量入库的，需更改信息库中该药品的数量。③对每月盘点的信息进行统计，并将统计情况记入库存信息表，对需要记损耗的药品数量在表中减少，对需要进货的药品及时计划采购。④药品出库时，更改库存信息表中对应药品的数量。
（2）药品库存管理系统的日常工作内容
①入库信息的登记、修改和查询。②出库信息的登记、修改和查询。③在库药品信息的登记、修改和查询。④采购订单信息的登记、修改和查询。⑤盘点信息的登记、修改和查询。⑥库存成本核算、记录、修改和查询。
（3）确定系统的功能边界
①基本信息的录入、修改、查询和打印。②入库信息的录入、修改、查询和打印。③出库信息的录入、修改、查询和打印。④采购信息的录入、修改、查询和打印。⑤盘点信息的录入、修改、查询和打印。⑥帐表信息的录入、修改、查询和打印。本文对医院药品库存管理系统的建设方面做了大量的调研，并针对调研中发现的药品库存管理中存在的问题提出了具体解决方案，在此方案的基础上为了增加操作的便捷及准确性提出引入条码识别技术，条形码设备主要用于药品的出入库管理中，用条形码输入代替手工输入，不过这种方式需要先建立药品信息库，在药品出入库时，通过扫描相应药品的条形码的方式将对应的药品基本信息输入到系统中，这种方法更加方便、准确。
一、“零库存”管理的含义
“零库存”的含义简单地说就是指与仓库储存有关的储存数量为“零”。具体讲，“零库存”概念包含两层含义：一是库存对象物的数量趋于零或等于零（即近乎无库存物资）；二是库存设施、设备的数量及库存劳动耗费同时趋于零或等于零（即不存在库存活动）。因此，“零库存”管理是指利用现代管理手段使在采购、生产、流通、销售等生产经营环节中以仓库存储形式的存货数量最少，为提高资本增值率、降低积压风险，以解决因库存多，占用资金多，利息负担重等问题，帮助企业加快存货周转，节约库存资金，减少仓储费用的管理过程。
二、“零库存”管理实现途径
企业“零库存”管理有以下成熟的实现途径：
１．库存外包方式。通过一定的程序，将企业所属存货交由专门的公司代存代管，而由企业向受托方支付一定的代管费用，从而使企业不再保有库存，甚至不再保有保险储备库存。这样在一定范围内便可实现零库存和进行无库存式生产。库存外包方式优点在于：受托方利用专业优势，可实现较高水平和较低费用的库存管理，企业不再设库，同时省去仓库及库存管理的大量事务，集中力量于生产经营。
２．同步方式。同步方式是指在对系统进行周密设计后，使各个生产环节的速度完全协调，消除工位之间暂时停滞的一种零库存形式。这种方式不是简单的传送带生产方式，它已经延伸成一种使生产与原材料供应同步进行，通过传送系统准时供应而实现的零储备形式。
３．准时供应系统。准时供应方式不是采用类似传送带的轮动系统，而是依靠有效衔接和计划达到工位之间、供应与生产之间的协调，从而实现零库存。此方式不同于同步方式，它主要依靠“软件”设施，而轮动方式主要靠“硬件”设施。
４．协作分包方式。协作分包方式可细分为存货供应分包与存货销售分包两种。一是主企业所需要的零部件等存货由若干分包企业柔性生产准时供应，从而使主企业原料存货库存为零；二是在销售环节，主企业集中进行销售库存，主要通过随时供给等形式，使分包销售的企业销售库存为零。
