会计电算化概述

一、电算化
(一)会计电算化的概念
会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以机(以下简称计算机)为主体确当代电子信息技术在会计工作中的；广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与等。
(二)会计电算化的作用
(1)进步会计数据处理的时效性和正确性，进步会计核算的水平和质量，减轻会计职员的劳动强度；
(2)进步经营治理水平，使财务会计治理由事后治理向事中控制、事先猜测转变，为治理信息化打下基础；
(3)推动会计技术、、创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。
(三)会计电算化的治理体制
我国会计电算化的治理体制是：财政部治理全国的会计电算化工作，地方各级财政部分治理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家同一的会计制度和财政部分会计电算化发展规划的条件下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。
财政部分治理会计电算化的基本任务是：制定会计电算化发展规划并组织实施；制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及天生的会计资料符合国家同一的会计制度情况实施监视；促进各单位逐步实现会计电算化，进步会计工作水平；组织开展会计电算化人才培训。


一、会计电算化法规制度
《会计法》规定，使用电子计算机进行会计核算的，其软件及天生的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家同一的会计制度规定；会计账簿的登记、更正应当符合国家同一的会计制度规定。
按照《会计法》规定，财政部制定并发布了《会计电算化治理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案治理办法》等一系相关国家同一的会计制度。对单位使用会计核算软件、软件天生的会计资料、采用电子计算机替换手工记账、电算化会计档案保管等会计电算化工作作出了具体规范。


第二节 会计电算化的作用

会计电算化是会计发展史上的一次革命，与手工会计系统相比，不仅仅是处理工具的变化，在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及组织机构等方面都与手工处理有很多不同之处，它的产生将对会计理论与实务产生重大的，对于进步会计核算的质量、促进会计职能转变、进步效益和加强国民经济宏观治理，都有十分重要的作用。
一、减轻劳动强度，进步工作效率
在手工会计信息系统中，会计数据处理全部或主要是靠人工操纵。因此，会计数据处理的效率低、错误多、工作量大。实现会计电算化后，只要把会计数据按规定的格式要求输进计算机，计算机便自动、高速、正确地完成数据的校验、加工、传递、存储、检索和输出工作。这样，不仅可以把广大财会职员从繁重的记账、算账、报账工作中解脱出来，而且由于计算机对数据处理速度大大高于手工，因而也大大进步了会计工作的效率，便会计信息的提供更加及时。
二、全面、及时、正确地提供信息
在手工操纵情况下，会计核算工作无论在信息的系统性、及时性还是正确性方面都难以适应治理的需要。实现会计电算化后，大量的会计信息可以得到及时、正确地输出，即可以根据治理需要，按年、季、月提供丰富的核算信息和信息，按日、时、分提供实时核算信息和分析信息。随着企业互联网lntranet的建立，会计信息系统中的数据可以迅速传递到企业的任何治理部分，便企业经营者能及时把握企业自身的经济活动的最新情况和存在的，并采取相应措施。
三、进步会计职员素质，促进会计工作规范化
实现会计电算化后，原有会计职员一方面有更多时间各种经营治理知识,参与企业治理;另一方面，还可以通过学习把握屯子机有关知识，使得知识结构得以更新,素质不断进步。较好的会计基础和业务处理规范是实现会计电算化的条件条件，会计电算化的实施，在很大程度上促进了手工操纵中不规范、易出错、易疏漏等题目的解决。因此，会计实现电算化的过程，也是促进会计工作标准化、制度化、规范化的过程。
四、促进会计职能的转变