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  5强化预算现场控制,加强重要环节的过程管理

  在预算管理中,应关注结果与监控过程相统一。 采购、加工、用工是食堂成本控制的重要环节,这3个方面的预算现场控制,体现了预算结果与监控过程相统一。

  5.1 采购环节的成本控制

  高校食堂原材料品种繁多、数量巨大,加上对鲜活度、品质、保质期要求苛刻,采购难度较大;同时,由于采购机制不健全,采购方式创新不足,采购部门缺乏计划,致使采购成本不断提高,这直接导致原料成本在高校食堂餐饮成本中的比重越来越大。 为此,应将采购作为高校食堂经营管理中的首要环节,也是成本控制的关键环节,高校食堂可通过以下措施有效控制采购成本。

  (1)抓好食堂原材料的全过程管理 ,从 采购 、入库验收 、仓库管理到加工销售,都应加强成本控制。第一,采购之前做好市场调查工作,严格执行供应商准入制度,必要时对供应商进行实地考察,综合供应商资质和业绩等因素来进行审查和选择;同时引进竞争和约束机制,促进优胜劣汰杜绝关系交易;遵循保障性和效益性原则,科学地编制采购计划,既能保证满足日常需要,还要留有一定的余地,以应对就餐人员的变动。第二,建立和完善食堂主要原材料采购的公开招标制度,招标过程必须公开透明,在专门的监控部门监督下进行。 第三,食堂原材料要实行严格的验收入库制度,对库存材料采用 ABC 分类管理模式,确定各类原材料的合理库存,做到对缺货和超库存严格控制,既要避免缺货影响正常供应又要避免超库存占用资金,坚持先进先出,防止过期变质,做好食品安全工作。

  (2)充分利用高校后勤联配中心平台及 “农 校对接 ”方式 ,采购质优价廉原材料。 联配中心采购是指各高校后勤联合起来,利用数量上的优势对采购价格取得主动权进行采购并配送到各高校的一种方式。在此采购模式下,需方的市场需求量扩大,按照商品流通的一般规律,随着总量的增大,单位商品的采购成本必然下降,单位商品附加的服务成本也会随之下降,从而使商品的价格降低。 “农校对接”即农产品与高校食堂直接对接,高校食堂需要什么,农民就生产什么。在“农校对接”过程中,省掉了农产品采购的许多流通环节,降低了交易成本;同时,农产品的质量和安全性也更有保障。

  5.2 生产环节的成本控制

  规范高校食堂原材料的加工流程,创新加工模式,加强对加工环节的监督,争取最大限度地利用原材料。

  (1)规范 加工流程 ,加强日常监督 ,强化技能培训 ,提升劳动效率。食堂管理部门应制定和规范适合本校食堂的切实可行的食品加工流程,包括清洗、加工、烹饪、出售等环节,细化每个工序,建立质量合格标准。加强对加工环节的监督,强化员工日常培训,定期开展技能比赛,把标准化的加工流程落到实处,提高技术水平,少出废品;根据科学的销售预测,制订合理的生产计划,减少剩余饭菜,并将员工的操作规范程度与考核挂钩。

  (2)创新加工模式,加强部门合作,实现有效利用。 通过创新加工模式提升配菜合理程度、提高原材料出料率。 对于采购时整体部位价格一致的部分原材料,经过加工分解后,各部分的价值就不同了,可加工成不同的菜品,实现不同利润率,使分解后利润总和超过原有价值。例如,提供高档小炒的餐厅,可以将炒菜用剩的下脚料,转给大众食堂作为原材料再利用。 也可以根据高校的实际情况,对食品加工环节实行车间流水线操作模式。比如,水饺需求量较大的学校,可以成立水饺车间,负责除水饺烹饪之外的所有加工环节及配送工作, 车间的工作人员分成洗菜、 切菜、配菜、和面皮、包饺子等几个岗位,根据每天的预订量制作水饺并配送至各食堂;如遇特殊情况实际制作量大于需求量的,还可提前张贴通知,将剩余生水饺供应给师生自己烹饪。

  (3)狠抓节能降耗,打造低碳食堂。①节能降耗,从我做起。首先培养员工的节能意识, 并将节能降耗与员工绩效考核挂钩,形成节能降耗全员参与的局面;其次做好食堂节能降耗的宣传教育工作,使广大师生了解食堂节能降耗的理念和实施细则,使师生意识到节能降耗并非口号,而是“从我做起,匹夫有责”。 ②改造供能模式,寻找低碳高效能源。 充分利用太阳能、风能等能源,减少对电能及燃气的利用;合理利用各种节能灯源,提高灯源的发光率;制订分时段分地区节能方案,节约单元能耗和总能耗,降低单位生产成本。 ③科技节能,事半功倍。 有条件的食堂可以适度引进先进的生产设备,通过设备更新,降低水电气消耗,同时节约劳动力成本。 如全自动的米饭生产线可以节约 2/3 的劳动力成本,全自动的洗碗机可以节约 2/3 的水能耗成本。

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