2.1技术经济管理控制的沟通与协调
各项目参加者之间沟通的程度直接决定协调的程度和效果。众多复杂的业务关系需要项目的各个参与单位进行处理和调整,才能达到较好的技术经济效果。
2.1.1业主与项目设计组之间的协调
业主是项目的所有者,项目要取得成功,设计组要反复推敲合同或项目任务文件,从根本上对项目构思的基础、起因、出发点、目标设计和决策背景,理解项目建设目标和业主意图。业主提出的设计修改要进行充分的技术经济方案对比决策,不能主观决策和盲目修改;对于必要的项目修改各方都要保持公正的立场,并力求达到最佳的技术经济效果。
2.1.2项目设计组及项目管理组织内部协调
工程技术人员应增加对基层具体施工情况的了解,设计方案应经过充分论证,注重全局及实施方案的可行性,使主观努力、相互配合、工作条件都成为取得工作成绩的要素。
2.1.3设计组与业主管理层关系的协调
项目设计组与业主管理层关系的协调应执行项目管理目标责任书。项目设计组与业主重要领导是服务与服从、监督与执行的关系,业主要对项目的技术经济管理全过程进行必要的监督,与项目设计组共同抓好项目的具体实施。
2.1.4与施工单位的协调
如果设计图纸与现场实际存在较大偏离,多专业施工的相互干扰最容易导致工期延期,降低工程项目的技术经济效果。这时业主与项目设计组要根据最新条件更改图纸,协调项目进度、质量、造价、合同中的有关情况,分析施工过程中的困难,并积极地解决技术困难,帮助施工单位顺利地完成施工任务。
2.1.5与设计监理单位的协调
监理的主要工作是监督设计、施工进度计划的落实,检查设计及工程的.质量。当工程实际进度与计划进度有偏差时,监理单位应敦促各方加紧落实设计条件,以保证项目进度在许可偏差范围之内。设计变更、材料变更、工艺变更、隐蔽工程等应及时获得监理人员认可并形成书面材料,各方在相互理解、配合的原则下进行协商并经过技术经济对比后作出最后决定。
2.1.6与供货厂家关系的协调
各方应按照项目管理实施规划的指导,做好设备及建筑材料的需求计划,并认真做好市场调查,在确保按期供应和设备材料质量的前提下选择供应商,并就数量、规格、质量、时间和配套服务等事项在合同中予以明确。
2.2技术经济管理控制沟通与协调的措施
设计工程项目工期紧张又要面对项目参与者(业主、监理和供货商等)众多的业务和信息接口,设计项目管理内、外部的沟通与协调工作直接影响项目能否高效实施。
2.2.1沟通渠道应规范化、多样化
应普及项目管理软件的使用,对项目组进行信息化平台使用的培训。实行项目例会制度,深入施工现场的施工支持制度,对于现场可能出现的紧急事件,建立设计施工交流平台,保证第一时间解决现场问题。
2.2.2主动沟通并不断完善创新
通过文件、联络函、电子邮件等媒体与项目参与方进行主动沟通,也可以通过项目相关会议进行交流,会议应形成一致意见或可行意见,会议纪要应及时会签并按时发出,妥善保存和备注。应建立健全业主方确认制度,将业主方意见整合形成技术经济文件,形成有效的解决策略,经项目各参与方确认后付诸实施。
3建设工程项目各阶段的技术经济控制
3.1前期工程造价控制
有资料表明,在建设工程项目成本控制中,施工阶段只能控制投资20%左右,而在建设工程项目决策和设计阶段,控制投资的可能性达60%~80%。
3.2设计阶段的投资控制
3.2.1建设工程项目设计应全面采用招投标竞争机制,通过技术、经济、效果、方案竞标及运用价值工程原理等优化方案,做到技术与经济互相统一和协调。
3.2.2在设计阶段积极推行限额设计
按照批准的设计任务书及投资估算报告控制项目初步设计,按照经过批准的初步设计总概算控制施工图预算,使各专业要在达到使用功能的前提下按投资限额进行设计,并严格控制不合理变更,执行投资分解和工程量制约,保证总投资不突破,是实行限额设计的重要途径和策略。