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  1.2.3明确物资储备资金占用主体,加强物资需求计划管理,从源头控制库存。将库存资金占用主体进一步明确为需求计划提报单位和其相关审批部门,将需求、储备和经济效益一体化考虑,从源头上控制储备规模和资金占用。按积压物资形成原因,实行物资积压责任追究制度。分为以下几类:(一)因需求计划不准产生的积压,由需求计划提报单位和审批部门承担相应责任;(二)因设计不准和设计变更产生的积压,由设计委托(或管理)部门承担管理责任;(三)因项目取消或推迟产生的积压,由项目申报单位和审批部门承担相应责任;(四)因无计划、超计划采购或延迟交货产生的积压,由物资采购部门承担相应责任。

  1.3对库存储备进行责任主体分解

  对库存储备进行责任人分解:备品配件总额控制,责任主体为公司机动处;化工三剂总额控制,责任主体为科技信息处;其余流动物资,责任主体调整为需求计划提报单位,也就是“谁申购,谁负责”,通过分解,库存资金占用责任主体得到了明确界定,为下一步奖惩考核奠定了基础。

  1.4建立责任主体定期通报机制

  1.4.1独山子石化公司出台了《关于明确物资储备管理相关责任的通知》,且每年下达《XX年物资管理考核指标的通知》,同时新增了《积压物资处置管理办法》,坚持“物资库存谁采购谁负责”的原则,明确了各部门在库存管理上的职责,使库存与储备的管控有据可依。物资采购部加强各单位需求计划准确性、及时性和执行情况的检查、通报、考核兑现力度,进一步提高了需求计划管理水平。

  1.4.2严格库存物资奖惩考核机制物资采购部计划科每月初完成新入库物资的责任主体识别与确认,并将所有库存物资分责任主体在公司网上公布,这一举措促进各单位和专业主管部门转变观念,使他们真正负起分管的库存责任。

  1.5严格库存物资奖惩考核机制

  物资采购部得《物资采购管理考核实施细则》明确规定了需求计划准确率和超储备限额考核机制,同时,在公司层面对备品配件及化工三剂又对机动处和科技信息处实行专项库存总额控制。对新增库存物资发放给各责任主体核对确认,各责任主体反馈意见,物资采购部汇总后重新核定考核数据,并提交公司企管处落实责任并考核。通过推进领用及时性考核,需求计划准确率持续提升,20xx年一季度,需求计划准确率96.8%。考核机制的有效运转,促使个物资需求单位更加注重需求提报的准确性和领用的及时性,需求部门不仅要关注物资“是否已到货”、“是否有库存”,而且还要关注“是否报计划”、“是否已领用”,在提报需求计划时变得更为慎重,并且会主动督促施工单位及时领料。

  1.6开展对物资消耗规律的分析研究

  物资采购部门积极开展对物资消耗规律的分析研究,摸清主要物资的消耗规律,核定物资储备定额。同时深入计划、设计、机动、技术、生产部门和使用单位,了解生产建设任务,掌握需求动态,变被动为主动,强化物资需求预测,并为科学预测订货点和订货批量提供依据。通过这两年间的持续推进,独山子石化公司有效落实了库存责任主体的转移,机动处、科技信息处和各需求单位的库存管理意识不断铅华,各需求计划提报和审核部门由过去“不关心库存”,转变为“我的库存,就是我的责任”,库存管理从以往采购部门被动要求各物资需求单位及时领用,变为各物资需求单位主动联系物资采购部门查看库存、控制库存的良性循环阶段。

  2、多渠道开展降库工作

  库存责任主体的转移,有效降低了库存,优化了库存结构,但如果仅仅寄希望于此,那库存管理水平可能停滞不前,不可能有突破与创新,因此,在做好这项工作的同时,独山子石化公司还竭尽全力采购多项措施来降低库存。

  2.1充分利用ERP进行平衡利库

  所谓平衡利库,就是指在ERP系统中,对采购物资进行库存检查,根据现有库存、预计使用情况来确定采购物资的多少,以达到资源与需求的平衡,平衡利库是化解积压物资成本最低的`方法,基于此,独山子石化要求每条需求计划必须先平库。近三年来,通过平衡利库,每年可消耗积压物资近千万元,有效降低了库存。

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