第二，因为出口商要缮制大量的单据，因此这时候就需要你十分谨慎小心，务必要认真细心的填写，像核销单如果你填的不正确，就会导致你无法进行出口退税，而且这些单据和实务中的单据很接近，对于培养业务能力很有帮助。

　　第三，我们要注意的是因为各种不同的结算方式的提供，这就使得对于风险的划分和所承担的责任都不同，所以在采用不同的方式做的时候要十分明确自己的责任和风险。

　　进口商主要负责以下几个部分：与出口商磋商阶段，订立进出口合同阶段，报关报检阶段，提货付款阶段，进口付汇核销阶段，市场销货阶段。进口商在确认合同之后也需要做进口预算表，这也需要填。在出口商做完单据送进口商之后进口商就要审单，然后付款，再制作单据，去船公司提货，最后在市场上销货。如果双方约定结算方式为信用证的话，那么进口商就必须去进口地银行填写信用证申请，交开证行开信用证，这里也是需要认真审核填制的，因为信用证是纯单据业务，所以如果单证不符的话，会影响出口收汇。

　　工厂在整个系统中是相对简单的。因为工厂没有很复杂的费用核算，也没有大量的单据需要填写，工厂需要做的是以下部分：信息发布阶段，询盘发盘阶段，订立合同阶段，组织生产阶段，发货阶段，缴税阶段。工厂在其所有环节中最重要的就是报价，因为工厂有生产成本，这个占了很大的一部分，因此，在与出口商磋商阶段要把报价的问题解决好。然后就是不要忘记去缴税。

　　其实，说真的，还没实训之前心里总是有点忐忑不安，怕自己不能顺利完成这次实训任务。我们实训的第一步就是拟写建交函，虽然外贸函电的课程已经学过了，可是真正到用的时候才知道，一下子根本想不出怎么写，什么格式、开头正文结尾部分都没法好好的表达，而且和进口商的建交函必须是英文的，这对于我们的难度就更大了。不过在写了一篇了之后就马上掌握了，这可以作为模板一直用。这一步实际上并不难，所以所花的时间也不多，但这仅仅是第一步工作，接下来还有一连串的工作要做。

　　整个过程下来，对我来说最难也是我最欠缺的就是那一系列的核算。因为我们要算各种各样的成本，还要根据不同的贸易方式计算运费或者保险费。出口报价是最麻烦的一个部分，因为你无法知道市场价，报的太高了进口商不会同意，报的太低了出口商就没得赚，也许还要亏本，因为出口商要承担国内的各项费用。要进行核算首先要知道计算公式以及它们的转化公式。刚开始算的时候，可能是因为自己太过粗心，老是算错，算出来的结果总是对不上。后来在和别人一起算的时候终于知道了错在哪里了，很大程度上是由于自己的粗心造成的，又一次明明做的`FOB可是最后在填核销单的时候的FOB价格我却把保险费算进去了，这就导致了我的核销单一直不能通过。这次教训让我知道了细心仔细的重要性。在进行核算的过程中，还应该引起注意的就是不同币制的转换，有的要的是美元，如进行对外报价时。而在计算利润率时则需要的是人民币。在做这一步时，最重要的就是要细心，还要有耐心，算错了不能心急，要耐心地找出错误的原因。

　　完成成交核算之后，接下来就是合同的签订。在开立合同时要特别注意的是，必须明确你合同的各项内容，不能出现无聊是数量价格或者是条款上的错误，因为你接下来的所有单据都是根据合同的要求开立的，一旦填错一项可能会造成收汇失败，更甚者可能会使你亏本。所以在开立合同之前我们要和进口商进行仔细的磋商，约定每项条件，明确每项要求，不要出现模棱两可的条约。在填制合同中也要很仔细的核对所填写的信息和进口商的要求是否相符，一定要确保正确。如果你是以信用证方式结算的，接下来就是审核信用证和写改证函，根据审核信用证的一般原则和方法对收到的信用证认真的审核，列明信用证存在的问题并陈述改证的理由。这个过程需要根据合同，把信用证和合同相比较，仔细认真地进行审核。收到对方的改证函后，接下来就要做托运订舱、出口报关和投保装船等工作。这几个步骤就是根据信用证的要求以及合同的有关规定，认真填写相关的单据。接着就是单据的制作，因为这学期去参加了单证考试因此对这一环节有一定的认识，不过在填写中还是免不了的遇到了困难，不如有的单据要求你用中文填写，比如说货运委托书、出口报关单和报检单，而有的单据则一定要用英文填写，比如商业发票、装箱单和原产地证明，所以经常会发生混淆，这样单据就无法通过审核。单据制好之后，要做的就是审核单据。这一步骤要做的就是根据“单证一致，单单相符”的原则，对全套单据进行审核。最后就是收汇，进行出口核销退税。