(1)在填制记账凭证之前,应根据原始凭证详细了解各项经济业务的发生情景,明确记账凭证各项目应填写的资料。
(2)依据“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则记账,无论发生额和余额都坚持借贷平衡关系。
(3)帐户对应关系清楚,能够鲜明第反映各种经济活动的来龙脉;帐户设置适用性强,帐户的基本结构为适用既反映资产,有反映负债的双重性质帐户供给了理解的基础,所以,采用借贷记帐法不要求所有帐户固定分类。
(4)所记录的账户能够是同类账户,也能够不是同类账户,但必须是两个几张方向,既不能都记入借方,也不能都记入贷方。
2、日记账的登记
(1)出纳账必须根据审核无误的会计凭证登记。登账时,应将会计凭证的日期、种类和编号、业务的资料摘要、金额等逐项记入账内,同时要在会计凭证上注明账簿的页数,或划“√”符号,表示已经登记入账,防止漏记、重记和错记情景发生。出纳人员对认为有问题的会计凭证,应提交会计主管人员进一步审核,在审核结果未出来前,出纳人员能够拒绝入账。
(2)各种账簿都必须逐页、逐行顺序连续登记,不得隔页、跳行,若出现空行或隔页应用红线对角划掉,并由记账人员盖章。
(3)出纳人员应每一天逐笔登记已发生的经济业务,且按日记出余额。在“借或贷”栏内写明“借”或“平”字。现金日记账余额每一天还要与库存现金进行核对。
(4)账簿中书写的文字和数据适当留空,不要写满格。书写文字应紧靠左线,书写数据应紧靠底线,一般应占格距的1/2.5、登记日记账要用蓝、黑墨水书写,红色墨水笔只能在结账、划线和冲账时使用。同时为了使账簿记录坚持清晰,字迹必须要工整。
(5)每登记满一张账页结转下页时,需要最终一行结出本页发生总额,然后,将总额和余额转抄下页,在本页的摘要栏内写明“过次页”和“承前页”。在登账过程中出现错误,采用正确的方法予以更正,不得刮、擦、挖、补。
3、明细账的登记
(1)明细账可采用订本式、活页式、三栏式、多栏式、数量金额式。
(2)明细账登记方法通常有以下几种:一是根据原始凭证直接登记明细账;二是根据汇总原始凭证登记明细账;三是根据记账凭证登记明细账。
(3)逐日逐笔登记:固定资产、债权债务等明细账。可逐日逐笔登记也可定期汇总登记的是:库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账。
(4)为了便于使用和对账页的重新排序,明细账大多采用的是活页式账簿形式。由于活页账胡总的账页经常出现散落的情景,所以我们要对明细账及时装订成册。
4、记账凭证财务处理程序
(1)根据原始凭证编制汇总原始凭证;
(2)根据审核无误的原始凭证或者汇总原始凭证,编制记账凭证(包括收款、付款和转账凭证三类);
(3)根据收、付款凭证逐日逐笔登记特种日记账(包括现金、银行存款日记账);
(4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证编制有关的明细分类账;
(5)根据记账凭证逐笔登记总分类账;
(6)月末,将特种日记账的余额以及各种明细账的余额合计数,分别与总账中有关账户的余额核对相符;
(7)月末,根据经核对无误的总账和有关明细账的记录,编制会计报表。
5、总账的登记
(1)采用科目汇总表形式登记总账。
(2)总分类账为一级账目,总领统御明细类账目。
(3)把各种记账凭证先行汇总,采用记账凭证核算形式登记总账,根据原始凭证编制原始凭证汇总表,根据原始凭证汇总表和原始凭证填制记账凭证,根据记账凭证登记总账。
(4)采用记账凭证核算形式登记总账,直接根据记账凭证定期登记,在这种核算形式下,应当尽可能地根据原始凭证编制原始凭证汇总表,根据原始凭证汇总表和原始凭证填制记账凭证,根据记账凭证登记总账。实训过程中遇到的问题及解决办法:
由于是第一次真正意义上的手工做账,在实训中我遇到很多问题: