一、中小型元件企业的特点。

　　电子元器件制造企业属多品种、多批次、多批量的离散型装配企业，几乎每一张订单产品都有不同的用户要求，企业的生产经营方式完全是按订单生产，从合同签订到产品交货的时间较短，这给企业合理安排生产带来了相当大的困难和压力， 同时主要原材料虽然仅有几个大类，但最终产品按其规格性能等划分却有上千种，所以如何灵活地安排与调度生产已经成为企业当前工作的重点和难点。中国的元器件制造企业多为从业人员xx人以下或营业收入xx亿万元以下的中小微型企业。虽然这些企业对市场变化的适应性强，具有机制灵活，能发挥"小而专"，"小而活"的优势，但却存在抵御经营风险的能力差、资金薄弱及筹资能力差等弱点，因而对经营成本极其敏感，既希望得到强有力的办法来改善经营管理，又受到资金短缺的严重制约，于是象Excel这样的广泛使用的数据分析软件便有了用武之地。

　　二、生产管理的需求。

　　在使用一款管理软件之前，对于应用需求的分析是必要的。

　　1、细分产品规格的需求。

　　我国大部分电子元器件制造企业所经营的产品都可以分为自有品牌产品和OEM 产品两大类，同一系列间的产品变化较小，而"变形"产品较多，比如有时两种产品仅有标志或颜色等细微的差异，可在进行生产作业安排时却无法得知或确定究竟使用哪个标志或颜色。

　　2、客户订单的.管理。

　　大部分电子元器件制造企业完全根据客户订单来安排和组织生产，有时为了方便经销商和客户，允许经销商或客户可以变更订单的品种和数量，有时为了满足重要客户的需求， 需进行紧急生产安排，有时需根据物资到位情况灵活地调度生产， 这些都给生产带来了相当大的压力。计划管理方面，为了满足客户的需求需要提前进行生产计划安排，为了满足重要客户的订单，需要进行生产作业计划的调整，需要进行粗能力的平衡，这时必须考虑订单的交货期，客户的优先级，物料准备情况及各工序的加工能力，其工作量相当重，所以在安排生产作业或进行生产作业调整时，就不可能考虑通过加班加点等方式来完成紧急的或亟待完成的任务，而只能是对原有排定的生产任务作出相应的调整。

　　3、采购管理。

　　目前大部分电子元器件制造企业的物料采购工作，主要是根据库存情况以及上月耗用量、销售订单等产生采购计划，且相当一部分是通过库存预测得到的。

　　4、过程控制的需要。

　　由于电子元器件产品的功能、性能特点决定了该类企业的生产过程控制具有更多的复杂性：

　　一是电子元器件产品的生产自动化程度较高。

　　二是材料对产品的质量状况和产品使用性能影响巨大， 三是成品、半成品的重复生产现象较普遍，给生产控制带来相当大的难度，四是大部分电子元器件企业都实行了班次管理。

　　5、外协厂家的管理。

　　大部分电子元器件制造企业需要严格控制配套厂家的生产协作任务，进行生产作业指令的下达和生产作业计划的控制，同时配套厂家生产中所需要的材料，包装物等均从本企业领取。

　　三、Excel 的针对性应用。

　　Excel是由微软公司投入几千人力，花费好几年时间研发出来的办公软件之一，具有使用灵活、应用广泛、易操作和轻量级小成本等特点。Excel除了简单的统计、自动计算等功能，还具有可编程、展现图像界面及构造窗体等功能。在Excel上可以编写VBA程序，读取文件分析处理，还可以编写SQL语句，使分析变得更加高效，同时还可以出现统计图，带来更大的方便与快捷。同时在 Excel中处理好逻辑关系可以使复杂的计算变得简单规范，从而解决许多管理上头疼的问题，如在企业生产线上存在A段流程和B段流程可能还有C段等很多的流程线，有着相互关联而又相互独立的关系，对于这些数据的计算，在 Excel中转化为单元格与单元格之间的关系进行计算就简单明了得多，可以加减乘除运算，也可以规划求解，解决线性规则。

　　对于中小型电子元器件制造企业，将 Excel 应用于企业的生产运作管理过程中，必须充分重视以下功能的实现：产品数据管理；生产计划管理；生产作业任务的预排程；物料管理；生产作业任务的管理与控制。