关键词：ERP；公司；财务管理；财务人员

　　近年来，公司财务管理的内容越来越多，不再是以往简单的会计核算与数据记录，而是参与到公司管理的方方面面，呈现出系统化发展的趋势。随着互联网以及信息技术的快速发展，公司财务管理系统的研发和应用也在不断的推陈出新。从最初的MIS系统，到后来的MRP系统，再到今天的ERP系统，可以说公司财务管理系统一直在改进。基于ERP环境下的公司财务管理系统实现了对资金流的全过程监控，打破了传统的以事后核算为主的财务管理模式，以丰富多样的功能设计更能满足现代化财务管理的需求。

　　一、基于ERP环境下公司财务管理系统的优势

　　1、成本控制

　　传统的公司财务管理在成本控制这块，由于缺乏必要的辅助工具，往往都是在月末对财务状况进行核算，这种事后核算不利于对成本的有效控制，无法发挥出会计数据对企业成本控制的参考依据效用。与此同时，传统的公司财务管理无法参与到企业运行的具体业务环节中，对于各部门成本开支信息掌握不及时，再加上各部门之间缺乏有效的信息沟通平台，无法给企业管理者进行成本控制提供有效的决策依据。在引入ERP系统后，企业财务管理借助先进的计算机信息技术，建立起属于公司财务管理的信息化系统，能够实时掌握各部门以及各环节的成本使用情况，并且ERP提供的数据分析功能有助于清晰地掌握成本数据信息，提高公司财务管理成本控制的效率，并且通过ERP的充分应用，在及时掌握成本使用状况的基础上，能够针对公司的实际运营情况进行成本控制的最优化设计。

　　2、往来账户管理

　　及时有效地对往来账户进行管理是公司财务管理的重要内容。往来款也是企业资金流管理的重点，传统的公司往来账户管理多是依靠人工查询款项及冲销的方式，很容易造成往来款账户信息的丢失，无法全面掌握往来账户欠款、还款情况。如果公司的往来账户过多，财务管理的压力就越大，依靠人工记账的方式很难对所有账户进行控制，导致公司陷入资金周转困难或资金流失的问题。与此同时，往来账户的信息管理也是企业管理者做出决策的重要依据之一，对往来账户管理不善很容易导致会计信息不对称，丢失有潜力有合作价值的供应商或客户，或者与缺乏诚信、偿还能力弱的供应商或客户建立合作关系，这些都不利于企业的稳定发展。而使用ERP后的公司财务管理系统会设置往来账户管理模块，能够实时对往来款项进行跟踪管理与实时核销。财务人员可以及时录入客户的发票数据，迅速生产对账单，简化采购、进货、检验的处理流程，实时掌握往来账户的信息，了解供应商或客户的偿还功能，并且根据数据分析为不同的账户设计收款与还款方式，防止因过多的坏账给公司造成损失，确保公司的资金流安全，提高公司的资金周转效率。

　　3、财务报表编制

　　通过ERP的优化使用，公司财务管理人员编制财务报表的效率会大幅度提升，节约进间与精力，同时便于财务管理人员对报表进行监督与核算。传统的财务报表编制采用人工模式，会花费大量的时间，并且容易出现操作失误，长时间的报表编制也得不到实时监控，不利于公司财务管理作用的全面发挥。而在使用ERP系统后，公司财务管理人员可以采用规范的方式随时出具不同核算方式的财务报表。

　　4、其他方面

　　ERP环境下的公司财务管理系统属于一个多功能模块集成系统，能够针对公司的总账管理、库存管理、采购管理以及销售管理等各个子系统进行全面统一的管理，在综合管理的模式下有助于企业提供财务管理的效率，制定最佳化的财务计划，及时发现各环节存在的财务问题并及时进行调整，财务管理的灵敏度更高。ERP环境下的公司财务管理系统实现了自上而下的一体化管理，有助于公司财务的预算管理，通过能够收集大量全面的财务数据信息，提高了财务管理的综合分析能力，进而为公司管理者提供更有效的决策依据。

　　二、当前ERP环境下公司财务管理系统的使用困境

　　1、财务风险控制观念薄弱

　　在引入ERP系统后，许多公司财务管理的重点放在了信息流的建构上，认为简单地使用ERP就可以提高财务管理的效率，而忽视了财务管理系统的质量。其中最为明显的表现就是财务管理人员的风险控制观念依然薄弱，对于ERP缺乏深入的了解和掌握，还是停留在简单的操作应用上，没有创造性地使用ERP，做到财务信息的收集和分析，所制定的财务管理方案并没有达到最优化，有的.甚至是照搬挪用，给企业财务管理埋下了风险隐患。