2)“资料加工”包括资料准备、资料收集(途径主要有刊物、会议、讨论、实践、网络)和资料处理。对张三十分重要的信息,对李四就可能是噪音;信息必须进行筛选和加工;未经思考的阅读只算消遣;如今信息膨胀,信息多源,有时会给学者造成过重的负担;信息时代容易造就批量信息盲从者,他们无所不知,又一无所知。
法国信息专家罗斯奈曾呼吁:要像节制午餐一样进行“信息节食”,使自己成为信息的主人,而不是它的俘虏。资料处理主要有4种方法:
①要注重比较鉴别:是否结论过大、过失?是否用不足以说明问题的资料作结论?是否以众多的表面现象混淆问题的实质?是否采用了不妥当的前提、不妥当的方法;②资料要注意分类:注重系统化、条理化,使杂乱无章的材料勾画出粗线条;③平时要作文献笔记,包括提纲式笔记、论题式笔记、摘要式笔记、理解式笔记(为写论文做准备);④推演、分析资料中的重要理论和模型,如此才能应用资料中某些有用的学术思想解决实践中的问题。
4、科技论文的行文方式。
《测绘科学》:科技论文的行文有哪些特点?
杨元喜:科技论文注重传递信息,传递创新思想,注重创造性,不注重传授知识;每一篇科技论文都应具备相对完整性;科技论文不强调修饰,强调用词准确;科技论文具有特定的结构,属于八股文。其他文体只要结构合理、阐述清楚、有特色、文字通顺,能传递信息即可;但是科技论文构思要新颖,要突出主题、结构完整、逻辑严谨、论点明确,思路清晰、新颖。于是写论文前可以拟制提纲、绘制论文框图,各个击破,顺理成章,并做到文笔流畅,切勿画蛇添足。
《测绘科学》:每篇论文首先映入读者眼帘的总是该论文的题目,人们检索论文最先找到的也是题目信息,题目像人的名字一样,一篇好论文应该有好的题目。科技论文的题目有哪些需要注意的?
杨元喜:题目也称标题,是论文的精髓,反映论文的全部要点,可以说题目是文章的一半。
提炼文章主题的原则一般强调:新---创新性,专---特色性,深---学术性,实---可行性。
题目要反映文章的最重要和特定的内容,用词简明、确切,简短精练,精益求精,避免废词;题目要准确得体,反对霸道的论文题目,如:“论近代大地测量数据处理理论”,这类题目包容了所有从事大地测量数据处理的研究,非常不合理,非常霸道。反对大题小做,提倡小题大做。题目要求与内容对应。所有关键词都应尽量表现在题目中,即包含文章的最重要的信息,便于检索、索引等。题目不宜太长、太大、太空、太旧。尽量不用:“…研究”,“…应用”。题目最好能使编辑、审稿人及读者看到第一眼便产生兴趣,应能吸引读者,能被最广泛阅读。论文的各个小标题要准确,小标题之间的逻辑要严谨。
《测绘科学》:摘要虽不是正文,但位于文章的首部,在信息爆炸、文章数量井喷的今天,很多专家都是看文章先看摘要,摘要的质量可能直接影响文章的发表。您从审稿专家的角度对摘要写作有何建议?
杨元喜:摘要一定要精写。摘要是编辑、审稿人及读者见到的文章的第一部分,很多读者以此来判别文章质量。摘要应能体现文章的研究目的、方法、结果和结论,即四要素;我还想再加两点,即研究对象和文章适用范围。摘要一定要短、精、全。
“短”是指简短扼要、文字清晰,一目了然,摘要长度为论文的3%~5%,一般约250~400字;“精”强调的是准确、客观、精炼,突出新思想、新结论;“全”是指摘要应独立成篇、结构严谨。
写摘要务必注意:摘要以报道行文方式为宜,不加评论;摘要尽量用第三人称写,尽量不使用“本文”、“我”…,不用图表、公式、非标准术语,不含参考文献,不含新缩略语;不要随便命名(张氏模型、李氏方法),尤其不能用自己的名字命名;关键词要反映文章主题,并具有索引功能。
《测绘科学》:科技论文正文是一篇文章的主体部分,由引言、正文和结论三部分组成。正文的写作要注意哪些方面?
杨元喜:用12个字概括:巧写引言、正文完备、结论简明。