1.2合同管理阶段
建筑工程的合同中会对建筑项目相关主体的责任和权利等进行明确的规定。如果在合同管理阶段不能及时地发现合同中不合理的因素,在建筑项目开展的.过程中很可能增加工程造价,因此也是建筑工程造价动态管理与控制的重点。例如,合同中如果未对施工阶段因不确定因素导致的设计变更,引起的造价进行明确的说明,可能导致施工无法正常进行或侵害部分相关主体的利益,导致因施工进度下降等问题引起的工程造价进一步提升[3]。要保证合同管理阶段工程造价的动态管理和控制,应在合同签订前,组织相关主体在熟悉合同内容的同时对合同中不利于自身利益保证的条款进行协商,尽可能减少建筑工程开展过程中的合同变更,进而为造价管理和控制提供依据。
1.3施工阶段
施工阶段的资金应用直接决定建筑工程造价管理与控制的实际效果,因此在施工的过程中,除注重建筑工程的施工进度、安全性和质量外,造价控制也至关重要。在此阶段进行工程造价的动态管理和控制,相关人员主要从以下方面进行。(1)结合市场材料、设备、工具的实际价格波动以及施工设计和进度等制定科学合理的采购计划,保证施工进度的同时,减少因施工材料挤压而产生的资金占用。通过提升资金的利用率、合理采购,减少工程造价[4]。(2)在选购施工材料的过程中,尽可能结合施工设计选择国家提倡的相关材料,这对提升建筑工程的质量、进度等方面具有积极的作用。而且可以为工程造价管理创造更加有利的条件。(3)在施工的过程中,如果施工人员造价控制意识较低,会产生较大的资金、材料浪费,这在一定程度上也会增加施工造价。因此在施工过程中通过强化管理和针对性的培训,提升相关人员的造价管理与控制的意识也至关重要。
1.4竣工阶段
在竣工阶段虽然并不会产生大量的工程造价,但在此阶段如果忽视造价的动态管理和控制会使施工方产生大量不必要的成本投入。要达到工程造价控制、管理的预期目的,必须重视工程竣工阶段的工程造价管理与控制[5]。施工方在此阶段应积极选择社会形象较理想的审计机构对建筑工程施工过程中所产生的税费、工程量等方面进行全面的审计,并对施工过程中相关的项目是够按照合同内容完成、是否满足相关的要求等进行全面的审查,保证所有项目支出均有真实、可靠的材料说明。由以上分析可知,建筑工程造价的动态管理与控制工作并不是建筑工程建设某一阶段特有的工作,而且在各阶段采取的管理与控制方法、重点等均存在差异。在具体应用的过程中应结合各阶段的实际特点灵活的选择工程造价动态管理与控制的方法。
2动态管理与控制的主要措施
2.1认识到动态管理与控制的重要性
在过去较长一段时间内,我国建筑工程管理采取粗放式的方式,使建筑工程内部管理过程存在较多问题。虽然大部分建筑工程企业通过建立相关的管理制度,提升建筑管理内部控制的水平,但现阶段仍存在部分建筑工程企业不能全面、准确的认识建筑工程造价管理的重要性,并在落实建筑工程造价管理的过程中,盲目的根据管理经验或习惯进行。这直接导致我国建筑工程造价动态管理与控制的科学性和合理性难以保证。在此背景下,要真正发挥建筑工程造价管理与控制在激励市场竞争方面的重要作用,提升建筑企业的市场竞争力,应通过扩大宣传等手段,使建筑工程相关主体的管理者认识到造价动态管理与控制的重要性。并在日常管理、决策的过程中积极建设工程造价管理队伍与机构,保证工程造价动态管理与控制的科学性、专业性和合理性。
2.2建立完善的制度
建筑工程造价动态管理与控制是一项系统的工程,涉及到建筑工程相关的各方面,单纯依靠建筑工程造价管理与控制人员的工作很难保证其全面落实。因此在对建筑工程造价进行管理和控制的过程中,应有意识的建立符合建设工程项目特点的工程造价管理与控制制度,对相关部门、岗位甚至具体人员在工程造价管理过程中应履行的义务和责任进行明确的规定,使相关人员在具体行为发生的过程中,有意识的落实工程造价控制与管理。设置的工程造价管理与控制部门只要针对各部门对工程造价管理工作的落实情况进行动态的跟踪和全面的监督评估即可以高质量的完成建筑工程造价管理与控制工作,可见要保证建筑工程造价动态管理与控制工作的质量,相关的制度规范必不可少。