4、完整性。每份资料，从发生当日到归档完成之时，正好反映一个建筑形态的整个历程。
5、真实性。资料必须反映整个建筑过程的实际发生情况，不能虚假。
6、时效性。资料反映是整个时期的建筑形态，有一定的时间效应。
7、合法性。资料必须符合相关的法律法规和行业规范的要求。
8、对应性。资料只反映特定的某个建筑形态的情况。
1、资料应具有真实性。真实性是资料的生命。资料是工程质量评定验收备案的依据之一，也是工程建设和管理的依据，尤其是建筑单位进行维修、管理、使用、改建和扩建的依据。虚假的资料不仅给建筑施工单位质量的评价带来错误的'结论，而且也给工程的改建和扩建带来麻烦，甚至会造成验收想象的严重后果。
2、资料应具有规范性。应认真、全面地整理、填写资料，及时归档，使资料标准化、规范化。
3、资料应具有信息化要求。它是在城市基本建设和基本设施管理的过程中形成的，是对建设单位建设过程的真实记录和实际反映，是工程建设、维护、管理、规划的可靠依据，是工程建设不可缺少的信息帮手，是具有实际社会价值和经济价值的信息源。
4、文件材料应完整齐全，符合案卷质量要求。
⑴、资料对与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，应收集齐全，整理立卷后归档。
⑵、工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。
⑶、工程文件的内容必须真实、准确、完整、齐全，与工程实际相符合，做到图、物相符。
⑷、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
六、资料管理的存在问题。
1、资料填写过程的不规范。⑴检验数量不准。如检验批项目不明确，应检点数错误。⑵检验数量不足。混凝土试块、砂浆强度试块级数不够，没有按规范要求取样。⑶填写数量不够。填写记录不按规范要求分批次、分项目填写，数量不够，影响实际测评的结果。
2、资料填写的规范不明确。资料填写时，原始记录的依据不明确，填写的内容不足以反映实际施工过程的情况，不能作为施工质量评定的依据。
3、资料整理不及时。及时的记录，施工过程的每个环节都真实、有效、直观地呈现在人们面前。整理延误，施工过程中发生的事件，可能已经无法体现真实的施工情况，失去资料的实际意义。
4、资料整理的不规范。资料按相关的规范要求，不同的单位每个时期，按不同的要求整理归档资料。不规范的资料，无法使整个建筑过程成为一个有机的整体，失去连贯性，资料的整体性缺失。
1、必须及时做好资料的记录和收集。各种资料与施工节奏同步到位，事半功倍。否则，到竣工验收时，缺少各种各样的原始资料，影响竣工验收和投入使用，甚至影响以后的维修和保养，遗害甚大。
2、确保资料的真实性。以实际发生的为资料整理的最真实可靠的依据，不能造假、后补为理由，不管实际发生的情况如下，为验收而关于工程建设类论文范例 造出的资料，容易造成资料的混乱，会误判。资料的整理必须实事求是，客观准确。
3、准确性是做好资料的核心。按规范的要求，细分工程项目内容，不同的内容引用不同的规范要求，填写资料表格。
4、资料必须完整。片面的资料将会导致建筑过程的断章取义，整体缺失。完整反映一个工程的实际施工状况，以实际施工过程中发生的项目作为填写的依据，才能反映整个建筑诞生的过程。
5、完善记录，归纳整理。资料反映了工程质量的情况。在工程项目的施工过程中，为了证明一些工程部位的质量状况，证明各项质量保证措施的有效运作，必须做到有完善的质量记录，做好资料的整理和保管工作，使各单位通过资料，对工程的质量有一个全面的了解。资料的整理要系统，装订要整齐，保管要加强，以方便查阅。
[1]《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001），《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300—2001）。
