在企业里,良好的心理契约可以使员工与企业保持稳定的良性关系,员工会为了实现企业目标而努力工作,但是一旦这种心理契约受到破坏,员工与企业的关系将迅速恶化,甚至会产生激烈的冲突,使得企业需要产生更大的成本。
中国外运集团作为代理服务业,公司业务依靠的人的`服务,公司的最大成本就是人工成本支出。而且中国外运集团也是依靠人来进行公司的成本管理与控制。中国外运集团的每项成本的发生必然涉及到公司每个部门、每个职工。优秀人才的过多流失,将会对企业的人员配置带来一系列的问题,同时,用工成本也会显著上升。
3、中国外运集团的成本管理与控制的制度较为落后
企业成本管理与控制观念没有跟得上经济环境的变化。成本管理与控制是一个企业生产经营效率的综合体现,是企业内部投入和产出的对比关系,低成本意味着以较少的资源投入提供更多的产品和服务,从而意味着高效率,但未必就是高效益。
中国外运集团按照成本习性划分和核算公司成本,通过提高服务量,降低成本分担的固定成本,如此,服务量越高,单位产品成本就越低,在服务量不变的情况下,企业的利润也就越高。这种做法导致中国外运集团不管市场对服务的需求如何,片面地通过提高服务量来降低产品成本,提高短期利润。造成这种现象的原因就在于企业成本管理缺乏市场观念,导致成本信息在管理决策上出现误区,似乎服务量越大,成本越低,利润越高。
4、中国外运集团未能建立较为有效的成本考核激励机制
激励是一种激发人类付诸行动的潜能力量,适当的使用激励措施,能激发全体员工成本控制的积极性。应建立有效的成本考核激励机制,确实有效地运用成本考核激励机制来提高员工的工作情绪,让员工将自己最好面发挥出来,使员工充分发挥成本节约的创造性。
三、提高中国外运集团成本管理与控制水平的途径
(一)加强中国外运集团的成本管理与控制的宣传工作
人是管理的核心和动力,没有人的积极性,任何管理工作都不可能搞好。人人都来自觉管理成本是成本管理与目标最重要的动力之一。成本是公司在生产经营过程中发生的费用,可以说公司的每个环节、每个部门、每个员工每天在形成成本。中国外运集团要增强市场竞争力,应将成本管理与控制意识作为企业文化的一部分,持续不断对一企业全体员工进行思想、业务培训,营造全员参与成本管理的氛围,使公司每位职工有成本控制的意识,比如充分利用“二手纸”,对于一些内部文件、通知、规定等,可以用平时用过一面不再需要的纸;对于用过一面的报表纸等可以经过剪裁作为草稿纸用;晚上亮灯的时间随着季节、天日长短、天气变化合理调整;员工离开办公室,随手关灯,下班前关好空调;培训员工成本节约的意识是一个长期的过程。所以提高企业价值,就必须充分整合和利用内、外资源,降低成本,在公司核心理念上形成内部员工共识。
只有公司全体员工对成本管理和控制有足够的重视,才能真正把公司成本管理好,提高企业经济效益。要把公司的成本管理与控制理念传递给每一个员工,让每一个员工都有意一识、有责任增强成本管理与控制意识,认识到公司的利益与自身的利益息息相关,应该从自身出发、自动自觉地努力降低成本,并对降低成本献计献策。
(二)中国外运集团的应该建立较为有效的成本管理与控制体系
一般来说,对成本实行有效的管理和控制的着重点,应在成本费用开支发生之前和费用发生的过程中,也就是说重点在事前和事中控制。在费用发生之前实施成本控制,必须将公司的成本分解到公司各部门。根据国内外成本管理与控制的经验,公司成本费用的开支与企业内部每个部门和每一职工的活动相联系,所以成本控制必须是各部门可以控制的。进行事后分析是下一个循环事前控制科学预测的开始,是成本管理与控制工作的继续。在坚持每个环节都实行综合分析的基础上,及时检查、分析、修正、补充,以达到管理和控制成本及提高效益的目标。我们可以将事前预测控制,事中引导调整,事后将事前、事中的成本情况进行详细的分析,总结出管理和控制成本的成绩及存在的问题,反馈到下一年的成本预算中去。科学地组织实施成本管理控制,才能促进改善经营管理策略,采用适合公司经营的机制,使得在激烈的市场竞争的环境下争取竞争力。