(三)预算管理信息化程度不高
受到信息化时代的背景影响,医院的运营和发展都需要积极适应信息技术发展带来的变化,但是现在医院在预算管理信息化建设还有所不足。由于医院的成本产生时间节点和产生环节都不受人为控制,现阶段医院对成本信息和预算计划实施信息的收集方式相对来说效率不足,只是在某一具体的时间点上完成信息的收集工作而可能影响信息的时效性。其次由于医院的管理信息随着医院的发展而呈现不断增长的趋势,在信息化水平不足的情况下医院的预算管理工作无法及时进行信息的收集与分析工作,对于各个阶段预算管理的执行情况以及成本控制效果无法具体把握。
(四)预算管理结果应用深度不足
医院的预算管理还有一个问题就是相关管理结果的应用深度还有所欠缺,所以对于医院整体管理工作的调控以及成本控制的效果还不够理想。医院在得到预算管理结果后,主要是从直接的经济数据上面来分析医院的运营状况,特别是医院短期的`利益和盈利能力上的反映,但是对于其他管理工作的参与情况以及最终效果的没有准确的界定,所以很难弄清各个环节的产生的成本费用以及费用的合理性,医院也难以采取有效的对应措施来从根本上控制成本费用。由于预算管理的结果应用不足,医院难以对现阶段的成本状态以及管理工作中的问题进行确定,所以不可避免地存在一定的运营风险。
三、预算管理的优化措施
(一)加强全面预算管理体系建设
对于医院来说,传统的预算管理不适用于医院未来的运营和发展,因此需要建立系统的全面预算管理体系来支持相关管理工作开展。首先医院需要正确认识全面预算管理,该管理工作是对全体运营工作都进行预算控制进行控制各类成本费用,所以全面预算管理体系需要从运营活动开展便开始规划具体的预算管理内容以及具体的资金数量,同时将预算管理贯穿到运营活动的展开以及运营结果的分析工作。全面预算管理体系还需要保持良好的全面性,应该从原有的管控重点运营环节的模式转变为管控医院全体运营活动,使预算管理工作保持良好的一致性并能提高医院的整体管理能力。医院的全面预算管理体系需要重点研究自身的运营模式和发展目的,而全面预算管理体系也进行细化来加强与其他管理工作的联系,进而全面提高预算资金的使用和费用控制。
(二)优化预算管理目标设定
医院在进行预算管理工作时需要设定具体的预算管理目标,而科学而有效的预算管理目标将会帮助医院实现更良好的发展。医院来设定预算管理目标时除了需要对上一周期的预算管理结果进行参考以外,还需要结合医院后一周期的发展规划来确定具体的管理目标。预算管理目标需要考虑多个因素,除了医院通常会考虑的短期盈利能力以外还需要参考医院的成本状态、负债状态以及资产使用状态等,从预算管理目标体现出医院从短期到中期、长期的发展规划和成本控制方案,而不能仅从短期来追求医院的盈利最大化而忽略了医院长期的发展。在医院的运营过程中还需要注意对预算管理目标的分析与评价工作,结合医院的运营情况以及预算管理的实施情况来具体分析相关目标的合理性,当管理目标与医院后续的运营活动存在偏差时需要进行严格的审核后再进行相关目标的调整。
(三)加强预算管理信息化水平
医院的运营和发展都需要适应现有的时代特点,因此医院需要积极进行预算管理的信息化建设工作。首先医院需要扩大信息化预算管理的覆盖范围同时在医院内部引进全面的信息化设置,构建科学的信息化管理系统。信息化的预算管理系统需要实时收集预算计划的实施信息以及运营活动中的成本信息,准确记录成本费用的各类属性并对预算管理实施进行全时段的监督,保证运营费用的产生符合预算计划的要求。医院需要简化信息收集的程序而直接由财务管理部门完成信息的统一收集和信息分类,根据信息的具体属性来进行多层面的管理与分析,结合医院的运营情况来具体分析运营工作的质量。由于信息化系统的参与,过去只是在运营末期进行的数据分析可以细化到各个运营节点上,对于各个阶段的经济活动的调整与控制有积极的帮助。
(四)深入应用预算管理结果