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  摘要的种类,主要有指示性摘要和报道性摘要两种。指示性摘要只叙述论文内容的精华,不涉及研究方法、结果和结论,其字数一般只有30~50字,少的甚至仅有十几个字。报道性摘要一般包括研究课题的目的、范围、重要性,所采用的理论、方法,得到的结果、结论等,其中,结果、结论是重点。报道性摘要的篇幅,一般为正文文字的2~5%。笔者建议,期刊论文中的中文摘要不要超过200个汉字,英文摘要不要超过100个实词。

  对报道性摘要的主要要求,是简短、精练、完整。所谓完整,是指摘要应具有独立性和自含性,即其内容应包含与原文等量的主要信息,可以独立成篇,可供文摘人员直接采用。

  摘要应当用第三人称写,不要用传统的“本文……”这样的第一人称叙述;一般情况下,摘要不要分段;摘要要用规范的术语,一般不宜出现插图、表格、数学公式及参考文献序号等。

  3.2 关键词

  关键词是最具有实质意义的检索语言,其主要作用就在于方便检索。因此,应当选取在论文中起关键作用的、最能说明内容实质的单词、短语或术语作为关键词。关键词的数量一般为3~8个,它们之间仅仅是一种简单的组合,不必要考虑语法结构,也不必要表达一个完整的意思。

  经过规范化处理的关键词,称为叙词。目前有少数杂志要求采用叙词,如《机械工程学报》、《农业机械学报》等。叙词的选择不如关键词来得方便,需要查阅相应的叙词表。与机械工程科学相关的叙词工具书是《机械工程叙词表》。

  对于论文标题与关键词选取的关系,有两种截然相反的观点。一种观点认为标题中的词与关键词重复是一种浪费,另一种观点认为标题中应尽可能多地包含关键词。笔者倾向于后一种观点。因为标题要高度概括论文的内容,关键词应对说明论文的内容实质起关键作用。所以,如果关键词选择精当的话,一个好的论文标题中存在重复它们的词几乎是不可避免的;反之亦然。

  目前,水平较高的中文科技期刊,都要求作者将论文标题、作者名址、摘要和关键词这几部分翻译成英文,其目的是加强国际学术交流,为国际性的检索刊物提供摘录方便。这几部分英文译稿的位置,一般放在中文全文之后,有的插入中文关键词与前言之间。

  4 前言

  4.1 前言的作用

  前言即论文的开头,又称序言、引言、导言、绪论、概述、引子等。前言的主要作用,是引出所讨论问题的来龙去脉,为正文的论述做铺垫工作;同时提起读者的注意力,使他们了解你为什么要写这篇论文。这就要求前言部分应尽量收敛,应当用言简意赅的词语进行概括,不能随意展开。

  4.2 前言的写法及应注意的问题

  前言的写法较多,如交代背景式、提出问题式、表明主旨式、强调意义式、明确范围式、提示纲目式、结果结论式、定义式、直入式等。当然,应用更多的是上述某几种方式的复合。一般说来,前言中应包括研究课题的意义、背景、目的、范围和使用的方法等。

  我们认为,较好的论文开头是,首先以提出问题、强调意义的方式,吸引住读者;接着简要介绍研究背景,使读者了解相关知识,分清研究成果的归属;最后提示出个人研究的范围及采用的方法,将读者自然引导至正文阅读。如果问题的存在和课题的重要意义众所周知的话,则可以开头就直接介绍背景,然后提示出个人研究的范围及采用的方法。当然,“文无定法”决定了论文的开头也无定法。具体采用何种开头方式,往往是作者根据个人的写作习惯,结合考虑课题特点来做决定。

  在这里,我们想特别强调一下直入式开头。直入式开头的特点是,着笔就是正文,亦即没有前言。在科技论文中,尽管这种开头方式从趋势上来看是越来越少了,但仍然值得提倡。因为这种开头可显著缩减论文的篇幅,从而节省读者的阅读时间。直入式开头的主要缺点是,开头就是相对较为乏味的大段正文,对读者的吸引力较弱,特别是难以吸引对该课题不很熟悉的人员;此外,由于缺少课题背景,容易使读者产生作者不尊重他人相关研究成果的想法。笔者建议,篇幅较小的论文,可考虑采用直入式的开头;对篇幅较长的论文,如确想采用直入式开头的话,则其摘要部分应尽可能全面一些。

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