2、做好秘书工作的措施

　　2.1注重协调，当好助手

　　综合协调职能是秘书工作的重要内容，同时也是当好领导得力助手的关键。优秀的秘书人员不仅仅善于与领导沟通，并且善于与同事沟通。优秀的秘书不仅能够起草高质量的工作文件，而且能够料理好各项事务。第一，要做好会议协调工作。在会议开展之前，秘书要提前做好会前准备工作。这些准备工作包括撰写领导讲话的材料，做好外来参会人员的接待及会议场所的选择与布置，最后由领导进行验收，这样可以为领导节约出时间来进行其他重大工作。第二，要做好文件的上传下达工作，通常，秘书认为文件的上传下达工作比较简单，容易忽视这一问题，不愿意投入大量的精力开展这一项工作，因而使得一些文件在传达过程中，误悟领导意图或者使员工不能很好的理解文件精神与要求。因此，秘书在撰写好文件后，对于文件的精神要采取合适的方式进行传达，使企业员工能够全面的接收到文件精神与领导指示。

　　2.2撰写优秀的公文、稿件起草文稿，是秘书工作的主要部分

　　文稿的起草过程，常常是由领导和秘书合作进行的。在起草文稿的时候，秘书不但可以在酝酿和讨论文稿的时候提出自己的意见供领导参考，而且可以在起草时直接把自己的想法写上去，形成初稿，让领导人去决断，这样形成的文稿才能真实、全面、生动地反映传达领导的决策、方针、意图等，并使之成为群众性的行动。在形成材料后要注意把好行文关，主要审查是否需要行文，防止行文过多过滥，助长文牍主义;要把好政策关，主要核查文件是否符合党的方针、政策，是否符合国家的法律、法令，防止在政治上出错;要把好文字关，主要查看文件观点是否正确，语言文字有无错漏，维护文件的严肃性和权威性;要把好体式关，主要审核文件、格式是否正确，发送范围、密级是否恰当等。这就要求在撰写、审核文稿时，必须反复思考，仔细推敲，字斟句酌，使文件真正体现机关的制文意图。

　　2.3兢兢业业做好服务工作

　　我们要全面地服务与领导的工作，首先，应当以相关工作与中心任务为核心对文件进行高效处理;其次应当主动收集企业工作中存在的一些问题，对问题进行走访调查，并适当地提出自己的建议，以供领导决策参考。再次，要善于行使领导赋予的职权去完成领导交办的任务，如对企业相关业务进行检查督促、做好各方综合协调工作等，使领导的指示能够高效的执行。当然，对于领导服务要讲究一个度“，过犹不及”的道理我们都明白，如果秘书对领导服务不到位就会影响领导的工作效率。如果服务过头，或者“仗势欺人”，就会对领导的形象造成不良影响。所以，秘书服务领导要遵循以下原则：

　　①按规定办事，不可以自己的意愿或者经验来办事。

　　②多作请示汇报。当遇到规定不明确问题时，不要自作主张应及时向领导汇报，由领导决策。

　　③严格要求自己。也就是上边谈到了不要“仗势欺人”，秘书工作接近权利渠道，但不可权谋私，给企业与领导带来不好的影响。

　　参考文献

　　1、当代西方公共行政理论的新发展——从新公共管理到新公共服务丁煌;广东行政学院学报2005-12-30185

　　2、警察权的配置原则及其控制——基于治安行政管理和刑事诉讼的视角陈卫东,石献智山东公安专科学校学报2003-10-2592