4.2项目进度及成本的控制
4.2.1项目进度控制及进度款项目进度控制的方法是指规划、控制和协调[2]。项目经理通过进度计划进行对进度的控制,在与发包单位、监理单位、设计单位协调的基础上,实现工程进度与工期的吻合。在项目实施过程中应掌握项目的实施状况,将项目的实施进度与进度计划进行不断对比,并对进度计划进行更新完善。由于项目实施过程中客观的、主观的不确定因素很多,进度计划也随着改变。必要时采取有效措施,使项目的实际进度与进度计划中的目标结点靠近,确保项目的按期完工。进度计划一般采用表格表示法,它能描述出各项工序施工顺序和持续时间。是国家某大(一)型水利枢纽工程自动化系统建设项目进度计划表格表示法示意图。水利自动化项目进度管理中,为将实际进度与计划进度进行对比,将计划进度表格与实际进度绘制在同一张图上,即甘特图法。甘特图以横轴和纵轴分别表示时间和工作,线条表示某个工作在整个项目执行期间的进行情况。甘特图上能直观地观察到工作开始及结束的时间,通过实际进度与计划进度地对比,能非常方便地看出提前和滞后的工作,是一种理想的控制工具。发包单位具有较大的权力,其期望是建设期短、投资省、质量好、效益高。受传统项目管理习惯、思维方法和权力观念的影响,在总承包项目实施过程中,发包单位会干预施工,给承包单位的进度及成本控制造成一定困难,这是推行工程总承包应该并且必须避免的问题。项目进度款是指在项目实施过程中,按逐次完成的工程数量计算的各项费用的和,是项目实施过程中最重要的一个环节。承包单位在加强对工程管理人员管理的同时还应将所有在建自动化项目建立项目台帐,每个项目每月根据仓库和工地实际使用材料,按照与发包单位签定合同时商定的材料价格和计价方式作出中间结算,对照项目合同,及时了解项目的实际进度,以便向发包单位催收工程进度款。
4.2.2成本控制当今水利市场竞争激烈,承包单位只有内抓管理、外抓市场,才能增强企业的竞争能力[3]。项目的成本控制对于项目的管理工作非常重要,是一项综合的管理工作。它要求项目管理人员把项目实施过程中的`运行成本控制在项目的预算范围之内。水利自动化项目成本控制主要涉及事前控制和事中控制,即对于所有阶段各种设备采购成本变化的控制和项目实施过程的设备和用工数量的控制。对于事后控制(项目实施结束后成本变动的控制)涉及较少。另外项目管理人员也要强化成本意识,例如国内有些地方规定工程量清单中未涉及的工程项目结算时一律下浮。所以这种情况下,如果产生的施工变更较大,项目管理人员应尽量与发包单位签署补充合同(该变更已经构成了合同主体变更),而不是签署主体合同变更。这就需要项目管理人员增强责任意识和法律意识。另外,做好计划也是成本控制的重要方面,现场车辆及人员的合理调配能很好地控制过程成本。项目的成本控制应该坚持开源与节流相结合的原则[4]。其实成本与质量之间也存在一定的关系,当成本不合理地降低时必然牺牲了质量。质量越差需要投入的返工越多,需要投入的成本也越大。反之,如果一味提高质量的话也势必提高施工成本。
4.2.3系统集成等工作系统集成工作应是一个循序渐进的过程,首先是单个设备控制调试完毕后。应对工程自动化系统的功能和性能进行测试,例如包括计算机监控系统测试、视频监视系统测试、信息管理系统测试和系统整体性能、功能的测试。系统测试前应做好安全防护工作,保证设备和人身安全。测试过程中根据工程输水运行调度规则,进行多设备联合调试,包括并联运行调试,不同类型设备的联合运行试验。保证系统能满足工程运行需求。为了更好地控制系统集成过程,在过程的每一个环节均做好相应的记录,例如安装记录、LCU对点记录、各种线缆分配图等。在现场记录后并进行3方确认签字,并将资料及时归档。水利自动化系统作为工程信息化的重要组成部门涉及到信息安全要求,特别是纳入到水利部门信息化管理体系范畴的,对其信息安全的要求很高,因此系统从设计到实施、到运行生产均必须有与信息安全等级定位相适应的足够安全防护方案,集成和应用信息安全设备、软件等设施。