3.1、完善管理机制
在行政事业单位财务管理模式的优化过程中,可以通过完善管理机制的方式。因为管理机制是保证财务管理工作顺利展开的前提保障,对于管理机制的完善,工作人员要给予更多关注与重视。在管理机制的完善中,可以从以下几点展开:
第一,构建内部控制评价制度,评价制度的.构建要结合实际情况,使得制度的科学性与合理性得到保障。在这一过程中,还需要明确评价标准,从而为内部评价指标的量化处理工作的展开提供保障。通过该种方式,也可以及时发现在财务管理工作中存在的问题,针对问题给出相应解决措施,将问题影响范围控制在合理范围内。
第二,对于资金支出制度、审批制度等进行完善优化,从而避免在资金支出过程中出现严重的安全风险问题。内部审计监督体系与外部审计监督体系,需要工作人员能够加强重视程度,保证监督体系的合理性,并将监督体系落实到实际工作中。促使各个工作人员,以及各个部门之间的有效沟通交流,实现各项工作之间的有效衔接,不断提升工作质量与工作效率。
第三,对于国家的号召与要求行政事业单位要保证积极响应,构建反腐倡廉机制,对于单位中的违法行为或者违规行为要加大打击力度。促使各个工作人员能够端正工作态度,认真对待各环节工作,使得单位财务资金安全得到保障。在监督检查机制的构建中,要积极鼓励工作人员参与到其中,保证机制合理性。在此期间,要落实相应的考核机制,对于工作人员工作情况进行及时考核,从而明确工作人员在工作中存在的不足,针对不足进行教育培训,不断提升工作人员专业能力与综合素质。第四,在评价机制的构建中,可以邀请将专家认证方式与自我评价方式等进行有机结合,这样才能到对各项工作以及工作人员实际情况作出科学合理评价,从而对工作方式与工作内容进行调整与完善。除此之外,要加强对先进技术的应用,比如,大数据技术以及云计算技术等。为行政事业单位信息化建设工作以及财务管理模式优化工作,打下良好基础。可以将智能化预算管理系统,应用在行政事业单位的资产工作以及债务工作中。
3.2、完善业务体系
财务预算工作是行政事业单位财务管理工作的重点与关键,在其中包含许多不同工作环节与工作内容,比如,非税收入管理、绩效管理以及预算编审管理等。行政事业单位中的各个不同业务体系之间有着较为密切的联系,因此,通过对体系的优化,可以提升工作质量与工作效率。在完善业务体系中,可以从以下几点展开:第一,在业务体系的完善中,可以积极鼓励工作人员能够主动参与到其中,促使业务体系的科学性与合理性得到保障。对于其中的预算业务体系,需要给予更多关注。因为,预算对于行政事业单位资金的使用会产生直接影响。预算业务体系在完善中,要结合单位实际预算情况进行。在资金结转以及预算编审工作中,要在最大程度上确保过渡的合理性。将预算执行业务作为前提保障,并且对其中事项作出科学合理划分,为后续内部预算审批工作的展开打下基础。第二,在完善业务体系中,要将风险控制融入其中。可以通过构建风险评估机制的方式,促使各项业务之间的有效连接,同时将风险问题控制在合理范围内,防止风险的发生。
3.3、优化组织形式
对组织形式的优化,是行政事业单位财务管理工作顺利展开的前提保障。因此,对于组织形式优化工作,要给予更多重视。在组织形式的优化中,可以从以下几点展开:第一,为使得行政事业单位的事权与财权能够得到分离,要在最大程度上保证财务管理工作与财政管理工作之间的相对独立性。行政事业单位在财政财务管理工作的开展中,会面临一定的财务管理归口部门设计,以及财政预算管理协调性有待完善问题。基于此,在财务归口部门设计工作与财政预算管理工作的开展中,严格遵循相应的一体化原则,这样才能保证单位内各项业务与财政预算管理工作之间的有效衔接。第二,将财政部门预算编制相关规定与标准作为基础保障,为后续内部预算编制工作的展开打下基础。行政事业单位在预算工作之前,必须要获得财政部门的批复。与此同时,资产管理工作与收支管理工作,也同样是行政事业单位财务管理中的重点内容,可以将其纳入绩效评价管理工作中。对资产管理工作与收支管理工作进行优化与创新,例如,在资产购买期间,主管部门、财务等部门之间要加强联系与沟通,实现对资产的动态化管理。