二、出纳人员在财务工作过程中受到的“制约”

　　（一）印鉴管理制度和监督检查制度

　　现金出纳和银行出纳分别掌管企业财务印鉴，只有在确定金额正确，用途正当的情况下才能加盖。监督审查制度规定了记账业务和现金出纳业务相分离，现金出纳人员不能压单，必须当天对报销单据等处理妥当。

　　同时，需要对出纳移交工作的整个过程进行监督，确保移交清单完整。另外，还需要对现金的账实情况进行突击抽查，防止出现现金挪用、保存不当等情况。

　　（二）现金管理制度和收入登记制度

　　一般情况下，企业允许的库存现金额度为2000元，如果有超出的部门需要当天存入银行，以保证现金安全。对于有现金收入流入的情况，并且超出了限额，为了避免收取假钞，为企业造成经济损失，需要请客户将资金转入开户行。

　　在报销费用时，报销人员一定要粘贴报销凭证，并经过财务部门分管经理审批之后才能报销。作为现金出纳人员，需要做到收支清晰，日清月结。主管负责人员需要对库存现金进行抽查⑥。在处理现金收入业务时，向对方单位开具收据时需要按照收据号顺序开具，并且在开具时需要认真审查内容，然后由出纳盖财务专用章，并索取回执单。

　　（三）支票控制制度和银行存款制度

　　现金出纳人员在使用现金支票时一定要认真填写各种信息，并交由财务人员审核。如果支票作废，一定要加盖作废章，并与存根附在一起，将作废支票销毁时，需要制作清单，交财务人员审核，并存档备查。企业在银行存款方面，要求所有的银行存款开户都需要有正规的批准，同时存款户的终止也需要有正规的手续。如果职员负责银行存款账面余额管理和对账单调节工作，则不能同时负责现金收入、支出等业务，以保证企业的资金安全。

　　（四）对外付款制度当企业发生对外付款业务时，需要由相关的经办人申请，并提交申请单，在申请单经过分部门批准、财务经理审核通过，并且也审核通过之后，才可以付款。

　　三、银行出纳主要的业务流程分析

　　银行出纳的主要业务流程如下：

　　第一，对财务审批手续严格执行。出纳人员一定要对已经审批的费用支付凭证、发票等进行仔细的核查，只有在票证满足经手人、验收人以及审批人同时签字的情况下，才能付款，否则不能付款。

　　第二，对空白现金支票和转账支票进行管理。如果单位需要给客户付款，需要根据已经审批的事项，在转账支票上填写详细内容，如大写的年月日、客户留存在银行的单位名称、付款的金额、银行等，然后在支票上加盖财务章和法人章，并认真填写支票登记簿，最后交给客户⑦。在单位需要现金时，需要在现金支票上填写详细信息，同样加盖财务章和法人章，需要在背面背书，然后到开户行取款。

　　第三，对于外地客户，需要电汇款项。电汇凭证和支票具有一样的作用，需要和支票一样详细正确填写信息，加盖财务章和法人章，在汇款时一定要及时，以免影响企业正常的物资采购。

　　第四，处理付款方传递的承兑汇票。在对汇票进行贴现时，需要支付一定的利息，这样就会对企业造成一定的损失，因此在实际的工作当中，一般将汇票以背书转让的方式用来偿还客户的贷款，而不是直接贴现。

　　四、利用微机计算方式核算银行存款的收入和支出

　　（一）银行存款收入的核算

　　在核算银行存款收入时，明确“借”和“贷”：借：银行存款，贷：有关账户，主要是指现金、应收账款等。

　　（二）银行存款支出的核算

　　在核算银行存款支出时，需要和核算银行存款收入时一样，明确“借”和“贷”：借：有关账户，贷：银行存款。总之，银行出纳的业务涉及到企业业务的多个方面，因此，出纳人员一定要认真记账，特别是在处理付款业务时，需要对相应科目的余额变化及时进行关注。

　　五、每个月末都需要对银行存款进行清查

　　每个月对银行存款进行清查时，需要完成以下几个方面的工作：核对银行存款日记账、正确分析出现的意外情况。在核对银行存款日记账时，需要检查日记账和凭证、检查日记账和总账、做好账证核对工作、账账核对工作以及账实核对工作。比较常见的意外情况包括两种，一种是企业已经入账，但是银行尚未入账的款项。