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  每个过程都设定相应的时间节点。在总体时间安排上, 论文写作时间整体控制在8个月 (34周) 之内, 其中, 各阶段的具体持续时间如图1所示。

  图1 论文写作过程的管控逻辑

  图1 论文写作过程的管控逻辑 下载原图

  3.1.1 论文写作流程的基本要求

  在明确了各阶段的时间节点后, 学员应在规定的时间内向指导教师提交相应的成果物, 指导老师也在各阶段进行相关的'指导。这样就可以保证指导教师在学员的论文写作之初就参与论文的指导, 既督促了学员能够用更多的时间用于论文写作, 也保证了指导教师有充裕的时间来对学员进行指导。根据上述的工作阶段, 学员与老师所应完成的任务可以归为如下几类:

  (1) 论文选题与开题。在该阶段, 学员应该就研究问题与指导老师进行充分探讨, 明确有进行研究的必要, 进而对与研究问题相关的文献进行认真了解与回顾, 在必要时与导师进行充分沟通。认真撰写开题报告, 更重要的是针对导师提出的修改意见逐步完善。导师应该充分了解学员研究对象企业的基本情况、选题背景等, 为学员的选题掌控好方向, 并且完成学员一、二、三稿的修改。

  (2) 资料收集。此时, 学员需要收集翔实的数据资料作为论文的支撑, 避免出现论文中对问题描述以文字居多而缺乏数据支撑的问题。导师应该指导学员如何收集数据, 并要求学员在指定的时间内完成基础的数据收集工作。对学员所收集的数据进行判断, 明确表明数据是否符合标准。

  (3) 资料分析。掌握基础理论知识、熟悉分析问题的方法与工具、了解不同类型的论文的标准范式是学员在此阶段必须完成的任务。导师应该对学员的数据分析方法进行把关, 即根据论文类型, 指导学员用合适的分析方法对基础数据资料进行分析。

  (4) 方案设计。值得注意的是, 方案的设计过程是论文写作工作的重点。学员在该阶段应用相关理论解决所研究的具体问题, 导师应该关注方案所依托基础理论与方法, 关注方案的科学性、逻辑性等。

  (5) 论文写作及修改。无疑, 在此时间段中, 学员应该在积累了上述各阶段的成果后, 进行论文的写作, 并与导师进行充分沟通, 根据导师意见进行完善修改。导师应密切关注学员写作情况, 必要时进行指导点拨, 并对学员的论文一、二、三稿提出修改意见。

  (6) 论文评审、论文答辩。进入到这两阶段后, 学员主要是针对评审意见进行论文的修改与完善。导师则需要评估评审意见, 指导学生对论文进行修改。

  3.1.2 论文写作流程的管控逻辑

  为了有效消除学员的拖延症, 确保学员在每个写作阶段都有充裕的时间来完成论文写作所必要的工作, 同时还要确保指导教师在每个阶段都能够有充裕的时间对学员的论文写作工作加以指导, 防止学员在论文提交截止日之前匆忙提交论文这种现象的发生, 本文主张应对学员的每个写作阶段采取实时管控的策略。基于此, 本文按照关键链项目管理的思想[3]设计了针对各个写作阶段的管控思路。如图1所示, 将每个阶段的计划时间压缩1/3, 并将被压缩的1/3时间汇总后集中作为缓冲放在整个论文写作计划的最后。以某阶段写作任务的实际完成时间与压缩后的该阶段计划完成时间的差值, 来表示该阶段的写作任务对缓冲的侵蚀状况, 并以缓冲侵蚀百分比这一指标来对论文的整个写作进程进行管控, 其中:

  缓冲侵蚀百分比=缓冲侵蚀量/缓冲时间×100 (%)

  如果在论文的写作初期就发现缓冲时间被大量侵蚀, 指导教师就可以及时督促学员完成论文相应阶段的工作。如果缓冲侵蚀百分比不足1/3, 即处在图1中缓冲区的绿色区域, 表明紧张正常, 如果超过2/3, 即处在图1中缓冲区的红色区域, 表明整个缓冲时间即将被耗用殆尽, 导师需要特别督促学员完成论文相应的写作工作。这样, 老师可以时刻掌控整个论文写作过程的进度, 确保论文保质保量完成。

  3.2 论文写作关键“节点”的配套管理流程

  为了实现对论文进行更好的管控, 与学生角度分类略有不同的是, 从MBA学位管理的配套流程来看, 可将一篇论文的完整写作流程的关键“节点”依次为选导师、选审题、开题1、开题2、匿名评审、预答辩、答辩1、答辩2。下面将对各关键节点如何进行具体管控进行论述。

  (1) 选导师。学员可根据导师库、导师的研究方向或者他人的推荐选择意向导师, 在初步确定意向导师后, 与导师进行沟通, 同时导师确定是否能够指导该学员, 通过此过程学员确定最终的指导老师。

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