2.“大改”通常也是好消息
当收到修订并重新提交的建议时,我的本能反应是恐慌。但是其实大可不必惊慌。修订并重新提交通常是好消息,因为这意味着你有与期刊编辑协商的余地。我认为,在提交期刊时只有较小的修订是非常少见的,特别是如果这是你的第一篇论文且没有经过外部审核的话。我也建议当你收到电子邮件时先缓1-2天再处理,以便给你更多空间和时间来客观处理编辑提出的问题。
3.使用适当的方法来处理审稿人意见
我建议做的第一件事是通读所有内容,然后按照一定方式对你收到的所有评论进行分类,以便你可以比较容易地解决审稿人的疑虑并根据它们进行修改。我通常会将所有审稿意见放在电子表格中,其中一般会包括“审稿人建议”,“我们的回复”,“接受或拒绝”,“已完成”,“由另一位审阅者提及的意见”等。这对我来说非常有效,但是,当我的导师在我提交回复之前检查它们时,他发现很难对Excel中的意见来做出修改。因此,我在Word中对他们进行了处理。用这种方式意味着我可以首先纠正那些容易做到的问题(例如对语言或格式的微小更改),然后查看审稿人重复了哪些问题,这意味着我只需要修改一次。这种格式意味着我的导师也可以轻松地进行审核和查阅,而且我还将该文档发送回了期刊,编辑和审稿人也可能会使用它来查看审稿人的意见是如何得到解决的。另外,最后,别忘了对所有评论进行回复,尽管可能评论比较零碎。
4.使用适当的语言回应审稿人的疑虑
你对审稿人提到的每个问题的回应都应该礼貌并且彬彬有礼。有些意见可能会让你生气,但一定不要将愤怒转移给对审稿人或编辑的回复之中。当我写对每个审稿人意见的回复时,我发现下面的模板非常有用。
5.不要把反馈意见当作一种负担
尽管这并不是每个人都可以采取的技巧,但我相信这会加剧许多研究人员对整个出版过程的不满。当你收到一长串的审稿意见(有时多达50条)时,很容易感到沮丧,而且人们可能开始怀疑他们的研究结果和能力。但是我从许多有经验的研究人员那里听说,他们也收到了很长的更正/评审清单。因此,不要把它当回事。反馈、批评、更正、修正、更改,无论你使用什么词来形容审稿人意见,按照审稿人意见修改都只会提高你的论文。