领导所关心的重要问题就是单位的中心工作，也是秘书信息工作的出发点和落脚点。秘书的信息工作要紧紧围绕领导关心重视的问题，学会站在领导看问题的角度上，与领导“换位思考”，领会领导意图。一是要多向领导请示汇报，确保信息工作与领导最关心的问题合拍;二是多研究收集反映领导思路的材料，捕捉领导意图，力求信息工作想领导之所想，急领导所急;三是多参加各种会议，交流沟通情况，有针对性地收集重要的信息素材。

　　2.3 转换信息上报角度

　　在信息工作中，应以本单位的重大举措、重点工作、重要思路、创造性做法、成绩和经验为重点，但若一味强调本工作的重要性，而其又都是单位的正常工作信息，就难以引起上级领导的关注和重视。这就要求秘书人员要善于选择有新意、有吸引力的角度，抓住领导的关注点和兴奋点，与领导需求紧密结合。同时，也要认真研究单位实际情况，将上级精神与实际情况相结合，发挥上级统筹指导的作用，增强本单位工作的活力，使信息工作生机勃勃，并得到上级领导的青睐。

　　3、加强秘书信息工作的具体措施

　　3.1 深刻理解信息工作重要意义，加强机制建设

　　秘书要充分意识到信息工作的重要意义，深刻了解信息工作在宣传成绩、反映问题、推动工作等方面的独特作用，为信息工作创造良好的环境和条件。当前社会信息量巨大，仅靠个人力量收集信息并加以分析是难以成功的。因此必须在单位内部建立信息工作机制，建立信息工作的载体和平台，特别要健全信息员队伍建设、信息考核评价机制等，改进信息工作中的薄弱环节。

　　3.2 掌握足够的信息能力和信息知识

　　秘书应具备收集、分析、处理和运用信息的能力。第一，拓展信息渠道，善于通过各种方式获取信息，达到及时、准确、全面获取信息的要求;第二，认真筛选信息，在繁杂的各种信息中准确地找到领导关心的信息，以便领导能够谋划全局、正确决策;第三，掌握信息处理能力，认真分析获得的信息，找出问题，提出解决措施，不仅仅简单地传递信息，而是开展信息深加工。

　　而要具备这些能力，就必须有一定的信息知识做铺垫。首先是信息文化知识，即具备基本的科学文化常识，正确的理解和应用信息概念;其次是计算机和信息网络技术常识，掌握基本的办公自动化软件、通讯软件等工具软件使用操作，才能迅速捕捉所需的信息;第三要具备一定的外语和法律法规知识，才能从多角度、多方面了解和接受新信息，确保获得信息的广度和深度。

　　3.3 创新信息工作思路和方法，提高信息工作质量

　　当今社会发展变化很快，信息过时、老化的周期大大缩短，秘书人员必须牢牢把握信息工作发展方向，不断创新信息方法，在发现有新意的信息上下功夫。一是要在发展、变化中创新，创新是一个过程，只看到自己工作的小范围是不够的，除了这些看得到、摸得着的工作之外，还要关注超前性宏观信息，并加以创新提炼;二是在学习借鉴中创新，不仅要把眼光落在本业务的信息中，还要向其他地方、行业学习，借鉴先进经验，结合本单位实际融会贯通，在外地经验与本地实际结合的过程中，产生创新;三是提高信息工作质量，信息工作要有高度，立足微观，着眼宏观，围绕大局，反映中心工作，更要有深度，不仅是叙述现状，更要分析问题、解决问题、提出对策，这样的信息才是领导真正需要的。

　　3.4 加强信息保密意识

　　办公自动化系统的大规模使用，提高了办事效率，但同时也为信息泄露和被窃取提供了便利。秘书人员在获取和使用信息的过程中，必须遵循法律和相关规定，加强道德修养建设和保密意识，自觉保护他人的知识产权和隐私权，防止信息泄密事件的发生，避免危害社会或侵犯他人的合法权益。

　　4、结 语

　　信息是现代社会的重要资源，信息工作也是各单位展示宣传、获取支持的主要平台，其意义重大，任务艰巨。对秘书来说，掌握信息工作是基本素质，信息工作的好坏是衡量秘书工作是否合格的重要标准。只有不断提高秘书人员对信息的搜集、理解、分析、处理能力，使其掌握更多、更及时、更有价值的信息，才能为领导工作提供基础和依据，才能在科学决策中掌握主动权，才能在未来的竞争中立于不败之地。