(二)从实践上分析。平衡记分卡广泛应用于内部管理,它通过设定岗位业绩目标,将工资奖金、等级晋升与业绩联系起来,既是分解落实多目标管理的重要方式,也是评价员工业绩的依据。在实践中,平衡记分卡作为一种新型绩效评价系统和战略改进工具,受到学术界和企业界广泛关注和高度重视,被认为是目前在绩效管理中运用范围最广的先进管理理念和科学评价方法,在国内外许多企业的运用中取得了令人瞩目的成功。Bain & Company调查指出,50%以上的北美企业都已采用平衡记分卡作为企业内部绩效评估的方法;在美国,有50%的企业训练课程教授平衡记分卡技巧;《财富》杂志公布的世界500强企业中,80%的企业在不同程度上使用平衡记分卡;《哈佛商业评论》将平衡记分卡评为75年来最具影响力的绩效管理工具和最有效的绩效评价体系。实践证明,平衡记分卡是联系员工利益与企业利益的纽带,它既适用于大型企业,也适用于中小企业。
三、基于平衡记分卡的中小企业绩效评价体系构建
(一)财务方面。为了评价企业的经营成果,企业可依据平衡计分卡制定若干具体财务指标,如利润率、销售增长率、资产回报率、毛利率、现金流量等,全面综合地衡量企业经营活动的最终成果,衡量企业创造价值的能力。
(二)客户方面。中小企业为了实现战略目标,在激烈竞争中获取竞争优势,需要在立足内部自身发展的同时,把眼光投向与企业息息相关的外部利益相关者——客户。企业没有忠实稳定的顾客群,获利就会成为“无源之水,无本之木”。因此,稳定现有顾客,吸引更多的潜在顾客,无疑是企业制胜先机。那么,企业对客户应如何表现?如何向客户提供所需的产品和服务,从而满足他们需要,提高企业竞争力呢?企业可运用平衡计分卡制定一系列客户指标衡量,如品牌认知度、顾客满意度、服务效率、价格水平、市场份额、客户保有率等。从客户角度给自己设定目标和评价指标,保证企业的工作成效。
(三)内部流程方面。企业要争取尽可能度的客户,关键还在于企业自身的“魅力”,所生产的产品和提供的服务能否让顾客“情有独衷”。因此,企业需要“苦练内功”,建立起合适的组织结构、生产流程和管理机制,关注对客户满意度影响最大的关键流程,为客户提供创新产品和服务。依据平衡计分卡,与此相关的指标有产品质量、事故回应速度、新产品开发能力、创新水平等。
(四)学习和成长方面。企业的竞争归根到底是人力资源的竞争,企业的成长与员工素质能力的提高息息相关,员工只有不断学习与创新,才能实现企业长远发展。中小企业要衡量相关职位在追求营运效益的同时,是否为企业长远发展营造了积极健康的工作环境和企业文化,是否培养和维持了组织中的人员竞争力,可围绕组织学习与创新能力提升,运用平衡计分卡设定学习与成长类指标,用来评价员工管理、员工激励与职业发展等保持企业长期稳定发展的能力,包括对市场和产品的创新、持续学习、智力投资、员工满意度、新员工保有率、员工建议数、员工收益、绩效改进率等。
四、运用平衡记分卡时应注意的问题
(一)建立明晰的战略目标。中小企业在运用平衡记分卡时,应把企业战略放在首位,站在战略的全局考虑问题。平衡记分卡以战略思考为视角,立足当前,着眼长远,使战略目标明晰,每个人都知道企业往哪里走,达到目的的战略是什么,并将战略目标层层分解至部门、工作组和个人。
(二)建立适合企业自身特点的平衡记分卡。每个企业面临的竞争环境不尽相同,因而战略目标也不可能相同。每个企业在运用平衡记分卡时应量体裁衣,根据自己的实际情况建立平衡记分卡绩效评价体系,绝不能生搬硬套,盲目引用其他企业建立的平衡记分卡指标体系。具体来说,可以组织工作小组对平衡记分卡的运用情况进行定期跟踪反馈,然后由专家分析,及时修正绩效指标。
(三)建立健全的内部组织制度。平衡记分卡绩效评价体系涉及企业、部门和员工三个层面,其实施自上而下渗透到企业每个角落,需要以健全的内部组织制度为依托,包括财务核算体系的运作、内部信息平台的建设、岗位权责的划分、业务流程的管理以及与绩效考核相配套的人力资源管理等环节。