将企业所需物资采购纳入信息化网路采购中，以主要材料实行电子商务系统作为物资采购的基础平台。通过电商平台进行招标采购（公开、邀请、竞争性谈判）。以辅助材料实行阿里巴巴网路平台实施辅助材料网络竞价采购。通过采购平台采购有利于提高采购过程的透明度，实现采购过程的公开、公平、公正，杜绝采购过程中的不透明化。由于电商采购是一种不谋面的交易，通过将采购信息在网站公开，采购流程公开，避免交易双方有关人员私下接触，有利于实现实时监控，使采购更透明、更规范。

　　通过采购信息在网站的公开，有利于扩大供应商范围，提高采购效率，降低采购成本，从而突破传统采购模式的局限，从货比三家到货比多家，在比质比价的基础上找到满意的供应商，大幅度的降低采购成本。把经常合作信誉度良好的供应商纳入到系统来管理，对供应商进行定期评价，根据各供应商在一定时期内供货的`质量、价格售后服务来考核。对于不合格的供应商应及时予以清除，及时发布合格供应商、不合格供应商及存在危险谨慎合作的供应商名录，从而降低物资采购的风险。

　　（三）信息化应用验收、发放管理环节

　　对于验收、发放、存储环节的主要活动过程都发生在实际现场物资管理中。验收是确保采购物资满足施工需要的最后防线，为了加强对物资验收这一重要环节的监督管理，从而应用了信息化过磅影像系统对验收全过程视频进行实时监控。过磅影像验收全过程视频系统主要针对所采购的大宗物资（砂石料、水泥等可以直接称重的材料），货物到达后运输车辆直接置于地磅中由监控视频拍摄运输车辆牌照及车厢内的货物情况，由验收组成员通过系统直接操作录入系统当中通过网络将验收数据传输到已经对接好的物资管理信息系统当中统一管理。针对小型不可用过磅称重验收的物资，采用收发盘条码手持机来进行对进场的物资品种、品牌、规格、型号、质量等进行验收。通过手持机将物资收入并打印出条码分类管理。同时依靠无线网路将验收物资上传物资管理系统中统一管理。

　　仓库保管员凭验收条码单据，按入库材料品种、规格、型号、数量进行二次清点，符合要求后分类别进行摆放，并且建卡登记入账，并及时填制《材料动态保管卡片》，对物资材料的发放无论是大宗原材料还是零星辅助材料都要做到领用合理，流向清楚，手续齐全。发放保管人员按自有作业队与劳务企业作业进行发放，根据工程部提供的《分工号主要物资需用量明细表》、《主要物资需用限定额数量总计划表》及工经部提供的消耗系数，建立《主要物资限额供应台帐》，根据施工进度，对符合领料要求的领料人分批次有计划的运用手持条码机进行发料，并及时实时上传发料信息，严防超限额发料。

　　（四）信息化应用核算与分析管理环节

　　物资管理的日常工作首先是依据项目物资管理信息系统，按照系统设置的功能完成各环节（计划管理、合同管理、进料登记、验收管理、收料管理、发料管理、消耗管理、库存管理、成本风险、周转料管理和报表查询等工作），将信息系统作为现场物资精细化管理的基本手段，进行物资需求计划的编制、物资收发存管理、基础台帐的建立、材料核算等相关业务工作。通过整个流程环节的规范使用操作，会形成一种数字化产业链，通过数据将整个项目的消核以数据形式整齐表现出来从而通过系统自动处理实现信息化促进管理发展。依据实际消耗数量作为基础数据，通过项目成本管理信息系统、物资管理信息系统进行成本核算与分析。

　　目前，公司所有在施项目均应用物资管理信息系统对物资进行全过程管理，通过物资管理信息系统的实施，解决了施工企业物资管理中存在的诸多问题。

　　（一）物资管理各项流程得到强制规范，减少人为失误，使物资管理全过程更加公开、公正。

　　（二）物资管理的所有操作都要经过严格审批，如某一环节审批未通过，就无法进入下一个管理节点，因此彻底杜绝了传统模式中的越权操作、随意操作行为。

　　（三）强化了计划管理。物资管理的首要环节就是物资计划，且计划需要严格审批，因此，项目部和物资部必须针对物资需求制定严格、合理的计划，否则无法实施物资采购。