出库也是库存管理最基本的业务。仓库根据销售订单(或销售提货单)、生产领料单进行出库作业。出库业务类型主要有:销售出库生产领用其它出库出库处理业务单据为“出库。单”。出库单支持以下几种业务方式:根据销售订单生成出库单根据生产订单对应的领料定额生成出库单手工输入出库单出库处理。
对于销售出库,系统应该回写销售订单中的未出库数量等,同时减少现存量。 对于生成领料,系统应该回写生产订单定额领料单的已领数量、未领数量等,同时减少现存量。出库退回事出库的逆向操作。系统应该支持根据销售订单生成出库单,根据生产定额领料单生成出库单的逆向操作。出库处理展开数据流程图。
五、基于ERP的盘点作业处理
(1)选择要盘点的仓库、货位及存货或商品生成盘点单
选择要盘点的仓库、货位及存货或商品生成盘点单,就是根据选定的“仓库+货位+存货”,计算每一存货在该“仓库+货位”的现存量,生成盘点单。
对于双计量单位的存货,要生成两个计量单位的现存量,对于批次系列号控制的存货,要区分不同的批次系列号分别给出现存量。
(2)打印盘点单
选择已生成的盘点单进行打印。盘点单打印的格式应该允许灵活设置,比如可以选择打印账面数量,也可以选择不打印账面数量。
(3)输入盘点结果
输入盘点结果的界面应该允许用户多次修改
(4)审核确认盘点结果
(5)打印盘点差异表
输入盘点结果后,应该会有一个差异表打印程序,以便用户快速打印盘点差异。
(6)差异数量记账
根据盘点差异,更新现存量等数量帐。盘点结果的总账处理,一般有相关会计人员在存货核算系统进行。差异对应的总账分录应该可以根据不同的存货总账分类及不同的差异原因分别设置不同的科目。
库存处理数据流程图
六、库存查询与统计分析
1、库存现存量查询
按仓库及货位的现存量查询按库存组织的明细可用量查按库存组织的库存展望按集团或公司的汇总可用量查询批次可用量查询
2、库存管理查询与报表
出入库流水账按月度的出入库明细(按月度+库存组织+仓库+货位+存货显示) 按月度的出入库汇总(按月度+库存组织+仓库+货位显示 物料库龄分析(分析各物料的在库天数)物料周转率分析(提供物料库龄在各库存组织之间的对比分析 物料补货建议(对于再订货点及安全库存管理的存货,提供各仓库各物料低于再订货点及安全库存的明细表,以便将需要补货的物料转换成请购单) 保质期预警(对于保质期管理的存货,可以查询指定日期范围内将要失效或者已经失效的存货)
3、存货核算查询与报表
存货流水账(存货流水账可以查询任意时间段的出入库明细情况)
按月度的存货明细账(存货明细账要显示期初余额、本月出入库明细、本月结存等)
计价辅助数据(按先进先出、后进先出、个别计价的方式进行核算的情况下,系统要保留当前未核销的明细情况,所以有一个查询界面,以便用户查询对帐) 收发存货汇总表(根据存货核算的级次,提供按期间的期初、收入、发出、结存数量及金额)
ABC分析(应该提供按照销售金额、销售毛利、库存金额分别为衡量指标的ABC分类计算。)
【参考文献】
[1] 张远昌:《仓储管理与库存控制》,中国纺织出版社,2004年.
[2]罗鸿、王忠明:《ERP原理、设计、实施》, 电子工业出版社,2003年.
[3]杨建华、张群、杨新泉:《企业资源计划与流程再造》, 北京交通大学出版社,2007年.
[4]黄中鼎、林慧丹:《仓储管理实务》, 华中科技大学出版社,2009年.
[5] 贺唤平:《ERP概要分析》,清华大学出版社,2004年.
[6]马丽娟.ERP在企业管理中的应用[J].现代管理科学,2009(10).
一、中小企业仓储管理现状
1、仓储管理的内容
传统仓储管理的主要内容就是货物的管理,保证货物数量不减少灭失,以及质量上避免损坏,受此传统角色影响,以至于大多数人认为仓储管理“就是看看货、看看仓库”,但现代仓储作为嵌入生产和流通的一个重要组成部分,它的管理内容在发生着巨大变化,绝不是看看货、看看仓库那么简单: