浅析电子信息在现代工程管理中的应用
随着大型工程的增多,对于应用电子信息技术对建设工程的监理成为必然,以下是小编搜集整理的一篇探究电子信息化工程管理的论文范文,供大家阅读参考。
摘 要:随着社会和经济的快速发展,科技的进步,电子信息在现代工程管理中的应用越来越广泛,也越来越重要。本文主要介绍电子信息在现代工程管理中的应用,并提出了电子信息在现代工程管理的重要性。
关键词:电子信息;现代工程管理;应用
随着全球科技技术的进步,计算机技术、信息技术和网络技术已经被我们所广泛应用并熟知。而信息技术的应用,使得信息的交流的更快捷、更方便、更准确,提高了工作效率。如今的工程都是大型工程,以前所使用的管理方法已经不能准确、方便的处理事物,而大型工程的复杂性是我们所共知的,其复杂性不仅表现在工程施工的技术上,更表现在项目组织的复杂性,管理的多层次和层次中的诸多元素之间的信息传递,因此,在大型工程中引入电子信息技术已经刻不容缓。
一、电子信息化工程管理的特点
(一)管理方法、制度与电子信息管理系统之间的配合
全部的电子信息化工程管理系统都是为了实现特定的管理模式而设计出来的。如果使用了一项比较先进的电子信息化工程管理系统,或者说尽管使用先进的管理方法,可是实际的运营管理方法是落伍的,陈旧的,与之间相连的统计管理不匹配或者缺少合适的工作管理人员,最终不但没有实现预计效果,相反有可能会导致人们对先进的工程管理系统形成错误的认识。
(二)信息的非实时性
建筑工程项目电子信息化系统并不是一项实时系统,项目施工中产生的变化,并不是马上记录到计算机里的,而是在事后通过人工输入其中的,所以,输入的顺序和实际信息产生的顺序有可能被混交。
(三)原始信息的重要性
除了才开始设定的数据信息的有效性,计算机通常情况下是没有办法检查这些输入数据的,而对于那些伪造的信息更是难以分辨。所以,一定要有完备的原始信息数据收集规范,形成输入数据信息的核查系统。
二、电子信息技术在现代工程项目中的应用现状
(一)电子信息辅助评标
标前评审、造价知询、科学决策已经是投标前重要的经营工作程序,利用电子信息辅助评标是清单环境下评标工作提供了专业、高效的电子手段。在整个招标投标活动中,有投标方制作的投标文件,采用易携带的电子存储设备发标,安全开放的投标接口确保了所有的投标方度可以准确、完整、快速的填报投标文件公平的参与投标。
(二)利用电子信息对项目预算进行控制
工程的预算是一项繁琐而又复杂的计算工作,为了提高工作效率,近年来,按照工程项目预算编制、审核程序和表格形式等要求而被研发出来的`软件程序已经广泛推广应用于施工设计、建设管理部门。使用电子信息对项目进行预算,具有速度快、效率高等优点,可以节省时间,使工作人员可以有更多的时间来进行工程经济分析。
(三)电子信息技术在工程监理中的应用
随着大型工程的增多,对于应用电子信息技术对建设工程的监理成为必然。应用电子信息技术可以使大量的信息的处理和监理总控制目标都在监理的过程中更加标准化、规范化,让原本需要经过大量的人判断、手工处理的事物更快捷方便。
(四)电子信息技术在项目审计中的应用
随着科学技术的发展,使工程设计、办公自动化、自动控制、会计电算化等方面在一定程度上实现了电子信息辅助设计和管理。由于工程审计的工作量大而且复杂,所以,把电子信息技术应用在项目审计中是十分有必要的。因为建设项目审计主要是对已经建设的工程记性审查和监督的,所以,我们应在把电子信息技术应用到建设工程项目审计中前,应建立工程数据库,通过建立数学模型,对待审计工程进行评估。
三、把电子信息技术应用到工程管理中的必要性
信息依靠管理系统进行收集、分析、应用和共享,只有把这些信息集中统一化,才能使信息管理从整体出发,进行全面考虑,保证各部门的数据共享,减少数据的冗余,保证数据的兼容性和一致性。而电子信息管理系统可以实现企业管理的信息化、规范化、流程化、现代化。