企业没有很好的完善对固定资产进行盘点的制度。并且企业内控制度的建设不完备,没有相关的部门和人员来对企业的固定资产进行有效的盘点。
二、解决企业固定资产管理问题的几点建议
针对在企业固定资产管理中出现的种种问题,企业可以采取以下措施来强化企业的固定资产管理水平,从而做到有效的保护企业的固定资产。
(一)建立固定资产处置、报废制度
企业应该建立合理的固定资产处置、报废机制,并在此基础上进行不断的维护和完善。不就如此还应当尽量变废为宝,处理、统计好固定资产处置和报废的预算和所得,并且对于已经报废的固定资产进行合理处理,并做好记录。固定资产使用部门应该严格按照规章制度进行使用,并将责任落实到具体的工作人员;财务部分要做好相应的取得和处置规章,应该设立严格的购置、验收、转移、调剂、日常更新、维护保养和处置报废制度,首先由使用部门提出申请,让后经过相关领导的同意,才可以通过;并且要有固定资产转移出租等变动方面的会计处理;不仅如此,还应该设立专门的固定资产管理使用制度人员,对于日常的企业固定资产使用情况进行跟踪和监督,及时发现,并上报没有使用或者使用不当和不需要的企业固定资产,并即使提出相关建议;上报后相关部门应在第一时间内处置或转移相关企业固定资产,提高企业固定资产的使用效率;对于处置报废时企业固定资产的残值要在第一时间内登记入账,并且要账实核对,实物要统一上交,统一保管,统一处理,建立更健全的固定资产处置报废制度,从而更好的保护企业固定资产。
(二)加大企业内部控制制度建设
企业应当加大对企业内部的控制,企业应该加强内部控制力度,加强企业内部控制制度的健全和完善,一旦发现企业内部有关于固定资产方面的恶意损坏情况,必须进行严厉惩罚。同时还要加强意识防患方面的建设,要居安思危,即使检查出安全隐患,避免企业固定资产损失现象的发生,逐步完善企业内部控制建设。不仅如此,企业还应当加强审计监督,加强对于企业固定资产的审计监督,加强企业固定资产经济效益的审计监督,不断追求企业固定资产管理效益最大化,从而使企业谋取更大的经济利润。这就需要企业要建立一套完善的内部控制审计制度,同时加强审计工作相关考核,进一步健全和完善企业内部控制审计工作,使审计监督遍及整个公司角落,不就包括企业领导,还包括企业普通职工。最后要加强风险管理意识,加强安全隐患防患意识,准求企业固定资产管理风险最小化,避免不必要的企业固定资产浪费,加强企业内部资产审计的范围和涉及面,争取使企业资产风险防患于萌芽中。企业中的相关领导要高度重视企业内部控制审计工作,积极协调各个部门,协调审计人员,主动帮助审计人员,必要时应该得到企业最高领导的授权和认可,只有这样审计工作人员才能得到权威性,只有这样各部门才会更好的配合,审计工作人员才能顺利开展工作,才能使得企业内部控制审计工作得到圆满成功。
(三)建立完善的固定资产定期盘点制度
企业固定资产盘点是一项涉及面广、工作人员需求多和工作量大,是既负责又细致的工作,这就要求企业要有计划、有组织的进行;并且固定资产的盘点还要即使,争取将企业固定资产不必要的损失降到最低,保证账实一致,建设企业财务方面的错误。这就要求企业在整个固定资产运行和管理过程中,要建立单独的盘点小组,并组织小组成员进行学习相关规定,掌握相关的业务知识,确定盘点的对象和范围,并明确盘点任务,制定盘点方案,做好必要的盘点前准备,具体安排好每次盘点清查的内容、时间、步骤和方法,最后要根据盘点结果填制报告。企业固定资产盘点时可以是全面盘点,也可以是局部盘点,无论是哪种方面都要做好相关记录,并将相关记录反馈到固定资产台账,做的账实相符,保证相关账簿的客观真实性,同时还要建立固定的分析会议,来讨论企业固定资产的使用情况,并进行专门相关记录,对于发现的问题和想到好的意见都好即使反馈,并将相关工作落实到实处。当然如果在整个过程中发现有投机取巧、营私舞弊的员工,要严惩不贷,只要这样才能更好的建立和完善企业固定资产定期盘点工作。