其次，会计档案专业性强，利用率高，会计档案的收集管理还应走电子文件和纸质文件一并保存的“双轨”制。对一些利用频率高、又需查阅原件的纸质材料，可有选择地通过扫描、摄影等方式，进行数字化处理，转化成储存在磁性介质上的电子信息，充分利用磁性介质存储量大、查阅方便的特点，快速、准确定位，然后再查原始资料，能大大缩减翻阅、查找原件的时间，满足信息利用者在计算机环境下随时随地快速查阅利用这部分资料的需求，最大限度地发挥档案的服务功能。
参考文献：
[1]杨公之.进一步做好电子公文归档管理工作[J].中国档案，2004,8:56-59.
[2]黎氏慧.浅议高校财务软件[J].教育财会研究,2005,4:71-73.
