1.电子化。电子商务作为世界经济增长的发动机使得企业间的经济往来实现了无纸化交易,经营业务的交割无需使用现金、支票等,取而代之的是电子支付工具的盛行。电子支付工具将呈现多行业参与和渗透的局面,同时迎来资金支付、结算和清算领域的革命。另外,不仅仅是支付工具的电子化,电子商务时代的交易使得信息电子化、数据化并通过网络、计算机传播从而取代了纸质媒介。
2.零库存。电子商务企业的又一特征就是可以实现“零库存”,电子商务使企业不再根据经验来确定生产量,而是根据订单进货,减少了生产盲目性,减少了存货的风险。电子商务可以使企业最大限度地降低库存积压,从而节约生产经营活动的各个环节上的成本。
3.低成本。电子商务的出现与发展大大降低了企业运营的成本,其中交易的电子数据交换实现了无纸化贸易方式,节省了纸张消耗的开支。网上交易实现了零库存,不会再为大量囤积的货物感到压力。电子商务利用互联网将数据化的商品信息动态存储起来,既可以主动向外散布,又可以随时接受需求,减少企业间相互搜寻成本,减少搜集客户需求的成本,有效地减少了人力、物力、财力的流动,同时还提高了商品的产销率。
4.全球化。互联网打破了时空界限,把全球市场连接成为一个整体,有利于形成统一的大市场、大流通、大贸易。任何一个企业都可以通过互联网向全世界销售自己的商品。同时企业的规模也没有限制,无论经营者有多大的商品经营能力,电子商务都可以以其灵活多样的经营方式满足经营者的需要(康建萍,20xx)。
二、现代电子商务对会计的影响
1.对会计信息系统的影响。会计信息系统是以计算机为主要工具,对各种会计数据进行收集、记录、存储、处理与输出,并完成对会计信息的分析,向使用者提供所需会计信息,辅助他们管理、预测和决策,提高企业管理水平与经济效益②。在我国,电子商务的安全性始终是电子商务发展过程中人们质疑的问题,有大量电子商务信息泄露的案例使我们对此日益敏感。如20xx年的日本雅虎大约有460万用户个人信息外泄,日本雅虎后来向每名用户派送500日元(约合6美元)购物券以示歉意。20xx年,国内首家网上超市“1号店”,有90万用户资料信息遭泄露。在电子商务环境下,企业将会计信息系统纳入经营管理的系统中,通过网络和计算机这样的传播媒介代替纸质媒介,披露会计信息。这些属于企业机密的信息,在电子商务环境下,其安全性受到了挑战,如何避免严重的系统漏洞、如何确保会计信息的准确等问题都使得企业对会计信息系统的安全性提出更高的要求。
2.对会计基本假设的影响。电子商务对会计基本假设的影响主要表现在以下几方面:
(1)对会计主体假设的影响。会计主体界定了会计的空间范畴,是会计工作的基本前提。在传统会计中会计主体反映了一个有形的实体,但是,随着电子商务的开展,一些网上商铺、虚拟企业既可以无形,又可以真实地存在,这就使得会计主体的确认产生困难。
(2)对持续经营假设的影响。持续经营的假设是假定会计主体在可能预见的未来不被解散或终止,其存在的条件是经济环境相对稳定。但是在电子商务时代,网上交易不仅仅是买卖双方,通常还伴随着物流、供应链等相关企业,同时为了向市场提供某种商品或服务,更有可能临时组成一个业务联盟,此时体现出了电子商务时代短暂性和临时性的特点,会计主体在此时是不确定的,这就使得持续经营假设难以适应。
(3)对会计分期的影响。在传统会计中,会计信息的加工需要较长的时间,而信息的使用者又希望及时获取会计信息,因此传统会计划分为一个个相互衔接的会计期;然而在电子商务环境下,会计也实现了信息化、网络化,所有的数据在交易发生时就可以进行处理和报告,大大削弱了会计分期的效果。
(4)对货币计量假设的影响。在电子商务的条件下,出现了电子化支付方式,电子货币也应运而生,引起了货币革命,强化了记账本位币唯一性的假设。同时电子货币也使得资金在企业和银行间运转,又加上电子商务国际化的特点使国际间的资本流动加快,资本决策瞬间即完,加大了会计主体所面临的货币风险,从而致使币值稳定性的会计假设脱离现实(张锋、董德民,20xx)。
3.对会计核算流程的影响。电子商务的发展,打破了会计核算受手工操作的限制条件,在电子商务的环境下,会计核算可采用如下程序:原始数据→分录数据→Web数据库→会计报表。在这一程序中,原始凭证经过确认、计量、按记账原理分录转化为数据进入分录数据库。通过分录数据库即可产生传统的记账凭证、明细账和日记账等资料。在电子商务环境下,对分录数据库进一步处理形成Web数据库。显然,在这样的会计核算程序中,总账核算与明细核算、虚实核算与分类、日常分散核算和期末汇总核算,以及有关的记账与结账规则、核对和试算平衡方法等均不复存在(朱劲松,20xx)。