(四)对企业生产管理的影响。信息技术的发展带来了生产管理系统的变革。首先,使生产过程自动化;其次,使生产管理的计划、组织、程序也发生变化;再次,是生产管理趋于智能化;最后,使管理层通过畅通的信息对生产管理的控制力加强。
(五)对财务管理产生影响。现代信息技术运用到财务管理中,使财务工作者的工作量大为减少,工作越来越轻松,从而把更多的精力放到管理工作上来,为管理层提供更多的、更准确的财务信息,以方便其决策。
(六)对企业决策管理的影响。现代信息技术给企业带来了丰富、有价值的信息资源,为企业管理层做出决策提供了更多可靠的依据、凭证。管理层就可以利用现代的博弈论方法来进行战略决策和定位。
四、如何完善现代企业管理体系。
(1)在管理中坚持实事求是。要以企业的实际状况为根据来制定管理体制,制定出的管理体制又要在企业活动中进行实践的检验,以证明它的适用能力和可操作能力,确保其能发挥出良好的效果,切实提高企业的工作效率,使企业的管理制度更加完善。
(2)在管理中注意领导和基层相融合。在管理体系制定时,应该与员工进行沟通互动,充分听取员工的意见,把员工的意见作为考虑因素,这样制定出的管理体系才是符合实际的管理体系,才能扎根群众,为广大群众所信服并遵守执行。
(3)在制定管理体系时尽量系统化、全面化、统一化
(4)要做到职位与能力、权力与义务相一致。使每个员工都能在其职位上发挥其所长,使能力与职位相符合。同时,与职位相匹配的权力也是有限的,它不仅与职位相符,也与在职者的工作利益相符。
(5)企业管理要尽量做到通俗易懂、繁简适度。企业管理的各项指标和要求都要尽量做到定量化、标准化,内容更要简单明晰、通俗易懂,使受众易于掌握和理解。除此之外,企业管理的规范更应该做到详尽、明确,不能有任何的漏洞和含糊不清的情况,否则,在实施过程中,就容易给工作造成不必要的麻烦和负担。
因此,企业管理体系本身是一个极为复杂的系统,它涉及到企业的各个层面,每一个层面又都牵扯到更多的分支,要处理好这个极为复杂的系统,就要有实际而成体系的体制作支撑。当代社会,知识经济和信息技术对企业管理带来巨大的影响。而企业如果想在当代竞争的世界立足并获得长远发展,就要迎头赶上,充分利用知识经济和信息技术为企业服务,不断研究与探索新的企业管理模式,为企业管理模式从经验到科学的进步奠定基础。
1分形理论在现代企业管理中的实际应用
1992年,瓦内克在欧洲企业的本身特征中总结出“分形企业”的含义,主要是指借用分形几何的自相似性来阐述一种先进的生产模式,这种企业由很多独立单元组成,而这些独立单元也被称为分形企业分形元,但是分形企业本身就是一个最大的分形元。企业管理中应用分形理论的本质就在于将企业体系中各子系统或者机构视为一个分形元,然后再将这些繁杂的制造体系按照分形单元进行简单的划分。具体应用如下。
1.1组织结构分形
企业分形属于自组织,企业自身可以根据总体发展战略目标生成新的分形单元,进而转化自己,达成自己的战略目标。企业组织构建的关键在于流程,主要考察企业的物流、信息流以及资金流等构建企业分形单元。扁平化组织结构的特点在于可以自主、自治,管理层次相对较少,非常强调生产的控制、安排。关于物流及过程,主要是对产品的制造、加工及包装等过程进行考察,产品结构优化应努力实现生产过程的系列化。关于产品及分类资源,构建装配、加工自治单元,主要方法是优化过程,控制过程,准时制造。关于资金流方面,应该积极引入成本预算系统对企业资金成本进行核算,做好资金预算。由于单元成本预算管理系统可以很好地实现透明化,可有效确保及时交货,减少成本,因此应采用单元成本预算系统控制、负责企业资金管理。
1.2经营过程分形
企业经营过程分形主要是由其自身的组织结构分形所决定。结构分形的运行结果是正常发挥所有分形单元的作用,在所有企业组织层次中都会体现出来,关系到企业的各方面。分形企业在经营的过程中,因为相同经营目标的指导,所有系统的生产安排都可以自行调适,其最终的目的是完成最优的生产流程,自我发现最佳的运行形式。由于企业结构层次的架构比较复杂、精细,因此企业的生产、经营运行、实施过程中产生的层次结构也会表现出一定程度的相似性,各个层次中都可展示企业的执行行为及其具体的运行情况,正是由于这种特性导致造成企业运行分形比较复杂。其次,企业在运行的过程中都会有人的参与,然而不同的人在理性上、认知特点等方面都存在一定差异,因此在具体实施过程中也会有较为强烈的个体倾向,这样也会增加企业运行的复杂性。