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  2精细化管理理念在物流企业管理中的具体应用

  以A物流企业为例,在以往的精细化管理工作中,存在着内部工作衔接以及交流不畅问题、精细化管理理念认识不足等。对于此情况,对财务精细化管理,进行了完善,充分发挥了精细化管理理念的应用作用。现结合其在财务报销精细化管理方面的具体创新,做如下论述:

  2.1细化报销费用类型

  具体做法如下:①通过细化报销费用类型,明确报销管理责任。对于报销责任制的确定,将报销费用,划分为小类别,包括资金申请、核算以及审批等环节,进而保证报销管理责任制度的有效落实。以办公用品采购报销为例,其中电子类产品报销,由信息管理部门发起申请,由主管副经理以及财务经理负责审批。②明确报销资金申请责任人。对于报销申请责任人的确定,是物流企业精细化保险模式的主要环节。通常来说,报销申请是以科室为单位进行的,因此申请责任人可以设定为科室负责人[1]。③设置专项资金管理责任人。当申请通过后,应该按照费用类型,落实报销资金专人管理责任制度,对资金进行控制管理。④强化责任人对接管理。对于财务报销工作,实行精细化管理,需要强化申报责任人以及管理责任人工作对接,做好定期对账核查工作,保证数据的准确性。

  2.2执行审批权限制度

  对于财务报销,实行精细化管理模式。为了保证管理工作的质量,执行审批权限制度。报销审批权限通常按照报销金额确定,A公司的报销制度中规定,对于专项支出,若金额大于或者等于5000元,需要由公司董事长签字同意;低于5000元的,由副董事长签字审批。财务人员主要负责以下工作:①审批签字的核实。具体包括是否为亲笔签字和资金用途等。②报销金额核实。主要包括资金使用情况核实、原始凭证核实。

  2.3引进数据挖掘技术

  在财务报销精细化管理工作中,利用数据挖掘技术,支撑单据核算以及审核工作。具体措施如下:①构建数据挖掘平台以及数据库。基于公共网络资源,构建挖掘平台,负责港口产业和物流产业等的财务数据信息挖掘,整理到数据库中。②引用数据信息检索技术。对于财务报销原始单据存在的可疑问题,应用信息检索技术,在数据库中进行搜索。③对于数据库中没有的财务信息,比如差旅费报销存疑,利用网络平台,进行出差地区的基本住宿以及出行等情况了解,做好金额核算[2]。

  2.4构建网络监督模式

  精细化模式的应用,使得财务报销监督工作单依靠某位管理者或者部门,已经难以实现全面管理。因此,构建报销监督体系,实行网络化监督模式。具体措施如下:①划分监督网络。由董事长或者财务经理,结合资金使用情况,划分报销监督网络。②设置网格监督责任人。将主管领导,设置为网格监督责任人。③采取不定期财务审核。通过成立审核队伍,采取不定期流动方式,进行财务审核。

  2.5应用数据化财务技术

  为了有效落实财务报销精细化管理模式,需要保证财务金额数据核算的精准度。对此采用财务控制软件技术以及财务模型技术等,依托云核算技术和内部网络平台,及时发送需要进行核实以及汇报的财务信息[3]。

  3精细化管理理念在物流企业中的应用策略

  3.1采用日批次管理方法

  从物流企业业务角度来说,实行精细化管理模式,需要有效的方法支撑。采取日批次管理方法,能够有效落实精细化管理理念。以B企业为例,其涉及物流储运和食品原料加工等领域。对于旗下的食用油系列产品,从生产制造、销售、物流全过程,采取批次管理的模式,也就是从原材料投入到交付出厂的全过程以及仓储物流过程,以生产日期为指标,划分货物批次,使用批次编号方法,贯穿全过程。采取此方法,实现了产品在生产和物流环节的.有据可查,尤其是产品质量溯源。实行批次管理,便于支持仓储环节先入先出,实现物流管理优化,避免即将过期的货物上市,保证了产品的质量和企业的效益[4]。

  3.2增强精细化岗位管理意识

  对于物流企业来说,若想充分应用精细化管理理念,实现企业价值,在具体推行精细化管理理念时,需要管理者深化精细化岗位管理意识,积极培养技术性专业人才。对于岗位价值的实现,实行岗位精细化模式,细化岗位价值目标,落实到具体人员头上,进而促使总目标的实现。除此之外,要注重员工培养,在提升其综合素养,完善内部管理,提高内部协调性能以及运转效率,发挥管理人员的作用,促使企业各个岗位能够高效运转。

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