一、企业预算管理的主要流程分析
(一)预算的编制。
企业在开展预算编制工作时,不但需要结合企业真实运营状况,同时还要对企业所处的商业环境进行综合思考,由于企业深知预算和企业内外环境之间的关联。企业在落实预算编制工作时,应该采取三种措施。首先,企业每年都要给各个部门颁发预算指南,该指南把企业预算标准以及落实流程进行了详细说明。企业面临的商业环境改变幅度比较大,这就使得企业需要将原始的一年开展一次预算编制工作的理念进行突破,而是以六个月为单位开展预算编制工作,让企业结合内外部环境改变情况,对其资源进行重新分配,进而建立切实可行的预算标准,提升企业应对改变的能力[1]。其次,落实“商业规划循环”流程。通过对商业环境中存在的不明确因素进行探究,找出其中存在的问题,并建立企业长期目标。在企业长期目标的引导之下,建立企业总体战略目标。结合总体战略目标,找出企业在市场中存在的优势和不足,结合企业资源,建立长期规划。在企业员工全面对战略规划有所了解之后,将规划分配给每一个职工,进而让企业战略可以全面落实。最后,开展预算编制循环功能。预算编制过程并非一成而就,而是需要对其进行不断修整,该环节包含了企业各个流程,需要对市场容量、竞争程度、发展目标以及销售份额等内容进行全面评估,同时还要给予企业报表中提供的信息进行高度重视,尤其是现金流量表中相关信息。该环节需要反复重复,直到编制后的预算结果不但可以落实企业战略目标,同时还能将预算方案进行高效落实。
(二)预算的执行。
当前,大多数企业开展全面运用预算管理,并将其具备的规划以及协调等功能进行高效发挥。但是,一些企业并没有随波逐流,其注重预算规划功能的发挥,同时也关注对今后的评估,企业在落实预算工作时,采用的方式有三种。第一种,采用滚动预算循坏模式。在开展滚动预算工作时,可以应用ExcelHyperion系统来实现。滚动预算和普通预算进行比较,在灵活性方面具备更多优势,其不需要办理较为复杂的审批手续,随时可以运用一般情况下,每月实施一次,把预测数值和实际数值进行比较,对存在的差异进行评估,得出相应的报告,让探究结果可以给管理修整提供依据。第二,建立行动规划表。行动规划一般主要针对部分不能应用财务数据进行量化的活动的规划。运用该种方式,可以让企业每一个人员都能对工作的执行时间以及流程有所了解,进而搭建一个规划和实践的平台,让规划切实可行。第三,加强对企业领导人员的培训。企业全部的领导人员应该拥有较强的交流能力、预算能力以及管理能力等,如果不具备每一项能力,就要对其进行培训。
(三)预算的控制。
结合落实控制的流程来说,其主要包含了三项内容,首先,在产品规划环节中,应该结合客户需求进行设定;其次,在交货的过程中,需要对产品质量进行全面检查,同时和客户建立良好的合作关系;最后,在落实的过程中,还可以采用有关的管理心事来落实预算控制工作。
(四)预算的考核。
企业在开展职工绩效考核工作时,不仅仅把预算标准落实情况当作奖惩标准,而是把绩效管理与预算管理两个体系进行分开,预算管理的落实情况不能为绩效管理的主要凭证,即使两个体系分开之后,但不预示着在组织管理这两个体系时,两个体系存在孤立性,反之,两个体系之间存在着紧密的联系[2]。针对企业来说,预算管理体系给修整企业业绩提供了参考依据。针对个人而言,个人规划和绩效管理的业绩评估、工作改善规划等方面有着必然的关系,个人规划主要在企业战略标准的引导下建立的,个人规划设定并落实之后,企业预算也就一同落实。
二、当前A企业预算管理中存在的问题
(一)A企业简介
A企业成立于20xx年,注册资本为1000万元人民币,该企业运营范畴包含了技术推广、技术咨询、技术服务、以及计算机、软件及辅助设备、机械设备、化工产品、文化用品、体育用品、工艺品、电子产品、服装服饰、通讯设备、仪器仪表等设备的销售等。但是,随着该企业的快速发展,该企业在开展预算管理工作时,存在的问题也逐渐显现出来,其中包含了预算管理编制中存在预算松弛问题、预算管理过程中缺乏信息沟通及科学规范、预算执行控制力度不强、预算管理绩效评价未完全落到实处等。下面,本文将进一步对这些问题进行阐述和分析。