摘要:全面预算管理是企业为了完成既定的经营目标,利用预算对内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,从而有效地组织和协调企业生产经营活动的一种企业管理机制。当前,企业全面预算管理仍存在诸多问题,特别是实施环境欠缺、组织机构不完善等问题,都成为当前企业实施全面预算管理的制约因素。因此,深化企业全面预算管理实施,表现出显著地必要性与紧迫性。
关键词:企业;全面预算管理;问题;措施
全面预算管理不仅仅是简单的财务计划,而是从经营机制角度和企业战略高度去实施及落实的。用于衡量和监控企业各个部门的经营绩效,以确保公司战略目标的最终实现。一个健全的企业预算管理实际上也是完善的法人治理结构的体现,认识全面预算管理的意义,以及分析其在企业中的实施存在的问题并加以修正,对企业的生存和发展影响深远。
一、全面预算管理的意义
(一)促进现代企业的战略目标
全面预算的基本出发点是现代企业的战略目标,是基于现代企业所有业务发展的根本需求,预算的实质是将企业的战略目标细化落实至最基本的单元,最大限度地降低企业经营风险和财务风险,从而确保企业年度目标的实现,进而推动企业战略目标的实现。具体地说,是以预算目标为基准,预算目标按成本费用性质归口管理,分级控制,并对组织内的活动实施监督评价,将预算执行情况与绩效考核、薪酬体系挂钩,更有效地控制企业的行为,保证目标体系的实现。
(二)实现资源的有效配置
在现代企业中,各种资源都具有稀缺性,要确保各项资源,如财务资源、人力资源、客户资源的合理利用,需要对资源的使用作出合理的规划,全面预算的编制和实施过程,实质上是企业内部所有资源的再分配过程,将企业有限的内部资源优化配置,达到最佳使用效果,通过统领汇聚企业各项资源,包括成本性资源、资本性投资资源、人工成本、非人工成本等,进行科学量化的运作,集约管理、精细配置,从而实现有效引导企业资源的配置,提高资源使用效益。
(三)加强企业内部各部相互协调与沟通
全面预算活动需要自上而下及自下而上的沟通与协调,不仅能帮助公司形成纵向的目标链条,同时也要求公司考虑目标的横向联系,促进公司内部各部门间的协作。通过预算管理可以使每个单位、部门、每个员工知道自己在整体预算计划中的地位和作用,可以促进企业各部门间的相互协调与沟通,强化预算的整体性,减少部门、单位间的摩擦,从而提高工作效率。
二、新时期企业全面预算管理存在的问题
(一)企业缺乏对全面预算管理的正确认识
全面预算管理是新时期现代企业预算管理的新理念,强调企业应着力于企业内部环境的构建,确保全面预算管理落到实处。但从实际而言,企业全面预算管理的实施环境缺乏,面对激烈的市场竞争,企业战略构建的推进,缺乏全面预算管理的有效实施,战略导向与全面预算管理尚未形成完备的互促机制。一方面,企业缺乏对全面预算管理的正确认识,实施流于形式、浮于表面,不仅难以充分发挥全面预算管理的重要作用,而且影响正常预算管理工作的开展;另一方面,全面预算管理仅仅作为一种管理方法,尚未成为企业的一种文化,全面预算管理的实施,缺乏良好的内部环境,无论是企业管理层,还是普通职工,都对全面预算管理缺乏参与。
(二)全面预算管理缺乏相应的组织机构
优化内部管理是新时期企业改革发展的重点,预算管理作为企业内控管理的重要内容,建立完善的组织机构,是落实全面预算管理的首要工作。首先,企业全面预算管理缺乏相应的组织机构作为支撑,以至于全面预算管理中,责权的明确、利益的分配都存在问题,在很大程度上影响全面预算管理工作的有效性;其次,各部门缺乏协调配合,部门责权不匹配问题比较突出,以至于全面预算管理处于松散的状态。并且,内部组织架构缺乏改革发展,使得全面预算管理运行停于表面,难以对企业战略性发展形成有力作用。
(三)全面顸箅编不科学