3完善企业预算管理的对策
3.1解决思想认知问题,理清企业战略与预算管理的关系。
(1)企业战略与预算管理的关系。管理大师彼得德鲁克说:预算不是一场数字游戏,而是围绕战略目标的设立而进行思考的一个过程。企业的战略目标需要战略规划和经营目标来细化与分解,战略规划和经营目标又需要预算管理来具体执行。预算管理是实现展战略目标和战略规划、落实经营目标的具体行动方案。
(2)将预算管理融入到企业文化建设中。企业必须全面认识到预算管理的内涵和作用,尤其要在高层中将预算管理作为纲领性的管理理念进行贯彻,继而塑造全员参与预算管理的企业文化,融入到预算管理的编制、执行、控制、反馈等每一个细节。
(3)加强预算管理的培训和宣传力度。企业可以开展多层次、多维度的培训,必要时可以聘请外部专家开展专项培训工作,让企业的高层认识到预算管理的作用,并成为其强化管理的工具;解决预算管理过程中的重点、难点问题,培养一批具有预算管理专业素养的人员来进行预算管理的编制和实施工作。可以通过宣传栏、企业专栏、专题月活动等形式向全体员工宣传企业预算管理的知识,让全体员工在思想上做好准备,全员参与。
3.2解决组织建设问题,建立健全的预算管理组织体系。
(1)建立预算管理的组织体系。企业应设立预算管理健全的运行体系,它至少包括决策机构、组织机构、执行单位。确定决策机构——预算管理委员会的人员应由董事会任命,保证其决策的权威性;明确组织机构——预算管理办公室或牵头组织部门的职责,它是预算管理委员会的直属日常工作机构,拥有监督、考核的权利;按最小责任单元划分预算执行单位,并规范执行单位的工作流程,将预算管理过程落到实处。
(2)将预算作为各个层级的“一把手”工程。预算工作是各个层级业务开展的起点,是保证公司各层级经营目标实现的基础。公司经理层应当由总经理(CFO)直接负责,财务总监(CFO)来进行牵头,其他副总全面参与,各业务单位和职能部门的负责人来具体负责本部门的预算管理工作。提高参与预算管理人员的范围和级别,提高预算管理工作的重要性等级,才能切实为预算管理工作保驾护航。
(3)完善预算管理的考核评价体系。企业必须完善预算管理的评价体系,如果不对预算目标的完成情况、预算工作的组织情况进行评价,就不能对预算执行的正确与否进行有效地判断,也就无法保证预算管理水平的持续提升。同时,通过考核评价体系的鞭策与激励作用,也能够提高全员参与预算、执行预算的动力。3.3解决推进方法问题,将预算管理工作作为一项长期工程。
(1)制定预算管理水平提升的长期计划。推进预算管理工作的方式应当讲究科学性和合理性,因地制宜,理论联系实际,确定预算管理工作提升的短期目标、中期目标、长期目标,搭建顶层设计,关键领域重点突破,不断细化完善,按计划科学、合理、有效地推进。
(2)CFO应当加强预算得沟通和协调工作。坚定推进全面预算管理的目标,争取公司高层等各个层级的理解与支持,逐步完善预算管理的全过程,CFO应当在推进预算管理中把握方法和尺度,例如,当一个企业刚刚成立不久管理基础又相对较好CFO在征得高层同意后,可以采用“革命式”的方式推进预算管理工作强化预算管理的严肃性,建立起一整套规范的预算管理体系。当一个企业已存续多年,人员的整体素质水平有限,管理基础又相对比较薄尤其会触犯某些群体得的利益时,CFO最好采用渐进式的推进方法可以采用“边跑步边系鞋带”的方式,先将预算管理的顶层框架搭建起来,以沟通和协调为主,“抓大放小”,逐步完善。相信预算管理一定能够达到理想的效果,为公司战略目标的实现提供有效的保障。
作者:杨超 单位:中广核鑫盛燃气有限公司
参考文献
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